Contabilidade.
Agora em simples.

Quando anexa os seus recibos e faturas digitais à sua conta Qonto, são certificados e guardados por nós. Graças à certificação do valor probatório, a versão digital destes recibos e faturas tem o mesmo valor legal do que o original.

Em caso de auditoria, pode justificar as suas despesas fornecendo às autoridades competentes a versão digital do documento certificado pela Qonto.

Embora muitas instituições bancárias lhe permitam anexar uma fotografia dos seus recibos, nem todas os certificam.

Mantenha os olhos bem abertos quando estiver à procura da sua nova conta empresarial e certifique-se de que o fornecedor que escolher se encarrega deste passo crucial por si.

A Qonto tem o apoio de um prestador de serviços para criar uma assinatura eletrónica automática e um carimbo digital para cada recibo ou fatura anexados. Poderá também obter a data e a hora exatas da certificação.

Uma vez apresentados e certificados, os seus recibos e faturas são armazenados indefinidamente e de forma segura, em conformidade com a regulamentação europeia eIDAS. Em caso de auditoria, só tem de exportar os seus recibos.

A Qonto optou por trabalhar com um prestador de serviços para criar automaticamente uma assinatura eletrónica e uma impressão digital quando adiciona o recibo ou a fatura à sua aplicação. A data e a hora da certificação também estão indicadas.

Uma vez entregues e certificados, os seus recibos e faturas são guardados por nós de forma segura, conforme a norma europeia eIDAS, por um período ilimitado. Em caso de auditoria, basta exportar os seus recibos digitalizados.

A certificação do valor probatório significa que os recibos digitalizados têm o mesmo valor dos recibos em papel. Para garantir que os documentos carregados no Qonto são certificados, terá de assegurar que a cópia digital do documento é 100% idêntica ao original:

- A cópia do documento deve ser legível e estar inalterada

- As cores do documento devem ser as mesmas que as do documento original

- A cópia do documento não deve ser cortada nem recortada

Se os documentos apresentados não cumprirem as nossas recomendações, apenas a versão original em papel dos recibos será válida em caso de auditoria. Para conhecer a política da sua empresa em matéria de recibos certificados, fale com o seu contabilista.