10 Std. / Monat
„Wir sparen mehr als 10 Stunden bei der Verwaltung von Rechnungen und Spesenabrechnungen.“
Marta Lozano, CEO von Crowdcube
Marta Lozano, CEO von Crowdcube
Behalten Sie die Kontrolle über alle Ausgaben Ihres Teams, delegieren Sie Aufgaben an Mitarbeitende und sparen Sie wertvolle Zeit.
Anwendungsbereiche
Belegmanagement
Digitalisieren Sie Ihre Belege für eine schnelle und fehlerfreie Erstattung. Ganz ohne Papierchaos.
Reisekosten im Team
Verwalten Sie Reisekosten mit Karten, Belegscan und automatischer Zuordnung in Budgets.
Kostenerstattung
Erstatten Sie Auslagen schnell und automatisch mit digitalen Belegen und sofortiger Bearbeitung.
Cashflow & Ausgaben
Überwachen Sie Ihren Cashflow, steuern Sie Rollen und Budgets – alles in einer zentralen Suite.
Erfahren Sie, wie Sie mit Qonto Zeit & Geld sparen
Unser Expert:innen werden Sie innerhalb einer Stunde zurückrufen (wochentags von 9:30 bis 18:30 Uhr), um einen Termin für eine Demo zu vereinbaren.
10 Std. / Monat
„Wir sparen mehr als 10 Stunden bei der Verwaltung von Rechnungen und Spesenabrechnungen.“
Marta Lozano, CEO von Crowdcube
Marta Lozano, CEO von Crowdcube
Unser Expert:innen werden Sie innerhalb einer Stunde zurückrufen (wochentags von 9:30 bis 18:30 Uhr), um einen Termin für eine Demo zu vereinbaren.
600.000+ Unternehmen vertrauen auf Qonto
Belege digital verwalten
Ohne Qonto
Papierbelege werden gesammelt und einmal im Monat an das Personalteam gesendet, das sie dann bearbeiten muss.
Mit Qonto
Qonto App öffnen, Ausgaben eintragen, Beleg abfotografieren und die Erstattung innerhalb von 48 Stunden erhalten.
“Mit Qonto haben wir unser Belegechaos gelöst. Jetzt gebe ich Auslagen mit einem Klick frei und mein Team bekommt seine Ausgaben erstattet. Das habe ich so noch in keinem Tool gesehen.”
Hans-Peter Frank,
Country Manager Germany bei Fleet
Reisekosten im Team managen
Zahlungen mit virtuellen Karten tätigen
Geben Sie virtuelle Karten an Ihr Team aus, die dann einfach mobil mit dem Smartphone genutzt werden können.
Kunden ins Restaurant einladen
Scannen Sie Belege mit dem Smartphone oder erstellen Sie Eigenbelege – alles mit Zuweisung zum passenden Kundenkonto.
Alle Ausgaben immer im erlaubten Budget
Legen Sie Ausgabenlimits fest und blockieren Sie Ausgaben, die gemäß Ihrer Reiserichtlinien nicht zulässig sind.
Ausgaben zurückerstatten
Ausgaben zurückerstatten
Mitarbeitende können unkompliziert ihre Auslagen in Qonto dokumentieren und Belege digital anheften. Vorgesetzte geben diese dann mit nur einem Klick für die Erstattung frei.
“Früher war das Sammeln von Belegen enorm zeitaufwendig. Dass ich jetzt über die App alle Belege hochladen und an DATEV übertragen kann, spart mir mindestens 5 Stunden im Monat.”
Julia Kounlavong,
Gründerin & CEO von unwind your mind
Cashflow- und Ausgabenverwaltung
Erhalten Sie vollständige Transparenz über Abonnements, sehen Sie Transaktionen ein und lassen Sie sich an Fälligkeitstermine erinnern.
Weisen Sie Teammitgliedern eigene Rollen zu und verwalten Sie Berechtigungen individuell und flexibel – jederzeit mit nur wenigen Klicks.
Verknüpfen Sie Ihr Buchhaltungprogramm (z. B. Lexware Office) mit Qonto und automatisieren Sie so Ihre vorbereitende Buchhaltung.
Lassen Sie sich nicht von niedrigen Kartenlimits aufhalten. Mit Limits von 200.000 € pro Monat und Karte laufen Ihre Kampagnen wie geplant.
Weitere Stimmen zur Ausgabenverwaltung mit Qonto
Weitere Stimmen zur Ausgabenverwaltung mit Qonto
“Mit Qonto ist unsere Buchhaltung sehr viel schneller und einfacher geworden. Anstatt Belege zu suchen, einzuscannen und hochzuladen, können wir sie einfach fotografieren und online der richtigen Buchung zuordnen.”
Benita Krahforst,
CFO von Meine Erde
Weitere Stimmen zur Ausgabenverwaltung mit Qonto
“Mit Qonto verlieren wir einfach weniger Zeit für langwierige Prozesse, die keinen Mehrwert haben. Und allein durch die digitale Belegverwaltung am Ende des Monats sparen wir echt viel Zeit. ”
Max Hüsch,
Gründer und CEO Meine Erde
Maßgeschneiderte Finanzlösungen für Ihre Branche
Beratungsfirmen
Optimieren Sie Ihre Projekte mit Unterkonten und automatisieren Sie Ihr Ausgabenmanagement.
Tech-Unternehmen
Erstellen und verfolgen Sie Ihre Projektbudgets und kontrollieren Sie Zahlungen in Echtzeit.
Medien- & Werbeagenturen
Behalten Sie Sie Ausgaben mit virtuellen Karten unter Kontrolle und profitieren Sie von hohen Zahlungslimits.
Ausgaben schneller & transparenter verwalten
Dank umfassenden Funktionalitäten für Cashflow Management und Ausgabenverwaltung behalten Sie Ihre Ausgaben im Team jederzeit im Blick
