10 Std. / Monat
„Wir sparen mehr als 10 Stunden bei der Verwaltung von Rechnungen und Spesenabrechnungen.“
Marta Lozano, CEO von Crowdcube
Marta Lozano, CEO von Crowdcube
Sparen Sie Zeit bei Ihrem Ausgabenmanagement.
Delegieren Sie Aufgaben an Ihre Mitarbeitenden.
Behalten Sie die volle Kontrolle und Übersicht über all Ihre Kosten.
Lassen Sie sich Belege automatisch zuordnen, dank KI.
Jetzt kostenlos beraten lassen.
Anwendungsbereiche
Belegmanagement
Digitalisieren Sie Ihre Belege für eine schnelle und fehlerfreie Erstattung. Ganz ohne Papierchaos.
Reisekosten im Team
Verwalten Sie Reisekosten: Karten, Belegscan, Verpflegungspauschale und automatische Budgetzuordnung
Kostenerstattung
Erstatten Sie Auslagen schnell und automatisch mit digitalen Belegen und sofortiger Bearbeitung.
Cashflow & Ausgaben
Überwachen Sie Ihren Cashflow, steuern Sie Rollen und Budgets – alles in einer zentralen Suite.
Erfahren Sie, wie Sie mit Qonto Zeit & Geld sparen
Unser Expert:innen werden Sie innerhalb einer Stunde zurückrufen (wochentags von 9:30 bis 18:30 Uhr), um einen Termin für eine Demo zu vereinbaren.
10 Std. / Monat
„Wir sparen mehr als 10 Stunden bei der Verwaltung von Rechnungen und Spesenabrechnungen.“
Marta Lozano, CEO von Crowdcube
Marta Lozano, CEO von Crowdcube
Unser Expert:innen werden Sie innerhalb einer Stunde zurückrufen (wochentags von 9:30 bis 18:30 Uhr), um einen Termin für eine Demo zu vereinbaren.
600.000+ Unternehmen vertrauen auf Qonto
Ausgaben erledigen sich von selbst
Ohne Qonto
Papierbelege sammeln, einmal im Monat an HR schicken und manuell verarbeiten: Das kostet wertvolle Zeit.
Mit Qonto
Qonto App öffnen, Ausgaben eintragen, Beleg abfotografieren und die Erstattung innerhalb von 48 Stunden erhalten.
“Mit Qonto haben wir unser Belegechaos gelöst. Jetzt gebe ich Auslagen mit einem Klick frei und mein Team bekommt seine Ausgaben erstattet. Das habe ich so noch in keinem Tool gesehen.”
Hans-Peter Frank,
Country Manager Germany bei Fleet
Gemacht für das echte Ausgabeverhalten Ihres Teams
Eine Karte für jeden Zweck, ohne Zusatzkosten
Geben Sie virtuelle Karten an Ihr Team aus, die dann einfach mobil mit dem Smartphone genutzt werden können.
Kunden ins Restaurant einladen
Scannen Sie Belege mit dem Smartphone oder erstellen Sie Eigenbelege – alles mit Zuweisung zum passenden Kundenkonto.
Alle Ausgaben immer im erlaubten Budget
Legen Sie Ausgabenlimits fest und blockieren Sie Ausgaben, die gemäß Ihrer Reiserichtlinien nicht zulässig sind.
Erstattet, bevor Ihr Team die Zahlung vergessen hat
Erstattet, bevor Ihr Team die Zahlung vergessen hat
So funktioniert die Erstattung:
- Mitarbeitende dokumentieren Auslagen und heften Belege digital an.
- Vorgesetzte geben die Erstattung mit einem Klick frei.
- Tragen Sie Ihre Verpflegungspauschale für Geschäftsreisen ein und lassen Sie sich nach offiziellen BMF-Sätzen schneller erstatten.
“Früher war das Sammeln von Belegen enorm zeitaufwendig. Dass ich jetzt über die App alle Belege hochladen und an DATEV übertragen kann, spart mir mindestens 5 Stunden im Monat.”
Julia Kounlavong,
Gründerin & CEO von unwind your mind
Cashflow- und Ausgabenverwaltung
Behalten Sie den Überblick über Abonnements, einsehen Sie Transaktionen und lassen Sie sich an Fälligkeiten erinnern.
Kartenzahlungen und Rückerstattungen fließen direkt in den Cashflow ein – ganz ohne Export.
Weisen Sie Teammitgliedern individuelle Rollen zu und verwalten Sie Zugriffsrechte flexibel – jederzeit mit wenigen Klicks.
Verknüpfen Sie Ihr Buchhaltungprogramm (z. B. Lexware Office) mit Qonto und automatisieren Sie Ihre vorbereitende Buchhaltung.
Keine niedrigen Kartenlimits mehr: Mit bis zu 200.000 € pro Monat und Karte laufen Ihre Kampagnen reibungslos wie geplant.
Weitere Stimmen zur Ausgabenverwaltung mit Qonto
Weitere Stimmen zur Ausgabenverwaltung mit Qonto
“Mit Qonto ist unsere Buchhaltung sehr viel schneller und einfacher geworden. Anstatt Belege zu suchen, einzuscannen und hochzuladen, können wir sie einfach fotografieren und online der richtigen Buchung zuordnen.”
Benita Krahforst,
CFO von Meine Erde
Weitere Stimmen zur Ausgabenverwaltung mit Qonto
“Mit Qonto verlieren wir weniger Zeit für langwierige Prozesse ohne Mehrwert. Allein durch die digitale Belegverwaltung sparen wir am Monatsende enorm viel Zeit.”
Max Hüsch,
Gründer und CEO Meine Erde
Maßgeschneiderte Finanzlösungen für Ihre Branche
Beratungsfirmen
Optimieren Sie Ihre Projekte mit Unterkonten und automatisieren Sie Ihr Ausgabenmanagement.
Tech-Unternehmen
Erstellen und verfolgen Sie Ihre Projektbudgets und kontrollieren Sie Zahlungen in Echtzeit.
Medien- & Werbeagenturen
Behalten Sie Sie Ausgaben mit virtuellen Karten unter Kontrolle und profitieren Sie von hohen Zahlungslimits.
Ausgaben schneller & transparenter verwalten
Cashflow und Ausgaben Ihres Teams stets im Blick – dank umfassender Funktionen für effizientes Management.