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In drei Schritten zur Freiberuflichkeit

Schritt 1
Online-Formular ausfüllen
Geben Sie Ihre Daten ganz einfach in ein verständliches Formular ein. Wir leiten Ihren Fragebogen zur steuerlichen Erfassung sicher an das zuständige Finanzamt weiter.
Schritt 2
Geschäftskonto eröffnen
Eröffnen Sie das Qonto Geschäftskonto kostenlos und einfach online – Banking, Buchhaltung und Rechnungsstellung in einer intuitiven Anwendung.
Schritt 3
Steuernummer erhalten
Sie erhalten Ihre Steuernummer meist in 4 bis 8 Wochen per Post. Danach können Sie Ihr Geschäftskonto vollständig freischalten und direkt durchstarten.
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Freiberuflich vs. gewerbetreibend: Unterschiede im Vergleich

Freiberufler:innen

Als Freiberufler:in online anmelden

Gewerbetreibende

Gewerbe online anmelden

Definition

Freiberufler:innen :

Tätigkeiten, die in § 18 EStG aufgeführt sind, z. B. wissenschaftliche, künstlerische, schriftstellerische oder erzieherische Tätigkeiten

Gewerbetreibende :

Selbstständige, die ein Gewerbe ausführen und auf Dauer Gewinne erzielen möchten

Anmeldung

Freiberufler:innen :

Beim Finanzamt, keine Gewerbeanmeldung

Gewerbetreibende :

Beim Finanz- und Gewerbeamt

Steuerliche Regelungen

Freiberufler:innen :

Einkommensteuer, ggf. Umsatzsteuer

Gewerbetreibende :

Einkommensteuer, Gewerbesteuer, ggf. Umsatzsteuer

Buchhaltung

Freiberufler:innen :

EÜR

Gewerbetreibende :

Doppelten Buchführung, falls Kleinunternehmerregelung nicht greift

Typische Berufe

Freiberufler:innen :

Ärzt:innen, Anwält:innen, Journalist:innen, Lehrer:innen etc.

Gewerbetreibende :

Handwerker:innen, Einzelhändler:innen, Dienstleister:innen etc.

Kammerzugehörigkeit

Freiberufler:innen :

Meldung bei bestimmter Kammer (z. B. Anwaltskammer)

Gewerbetreibende :

Keine Meldung notwendig

Abhängigkeit

Freiberufler:innen :

Arbeiten unabhängig, ohne etwas herzustellen oder zu verkaufen

Gewerbetreibende :

Können Waren herstellen oder verkaufen

Freiberufler Steuernummer beantragen – Alles Wissenswerte

Mit Qonto geht die Beantragung Ihrer Steuernummer schnell, einfach und digital: Sie benötigen kein separates ELSTER Konto und keine komplizierte Registrierung beim Finanzamt. Stattdessen füllen Sie ein vereinfachtes Formular aus, bei dem jedes Feld verständlich erklärt wird – mit hilfreichen Tipps und ohne schwierige Fachbegriffe.

Wir übermitteln Ihren Fragebogen zur steuerlichen Erfassung anschließend sicher an Ihr zuständiges Finanzamt. So ersparen Sie sich die Bürokratie und können sich voll auf Ihre Geschäftsidee konzentrieren – während Qonto die Anmeldung Ihrer Selbstständigkeit übernimmt.

Ja, Sie können Ihre Steuernummer beim zuständigen Finanzamt telefonisch erfragen, jedoch verlangt das Amt zur Sicherheit Identitätsnachweise und sendet die Nummer häufig schriftlich. Für die anfängliche Beantragung einer Steuernummer ist jedoch der schriftliche Weg online nötig.

In der Regel erhalten Sie die Steuernummer innerhalb von vier bis acht Wochen nach Einreichung des Fragebogens oder der Gewerbeanmeldung. Zu Stoßzeiten kann es auch etwas länger dauern. Sollte das der Fall sein, fragen Sie beim zuständigen Finanzamt nach dem aktuellen Stand.

Ja. Sie dürfen Rechnungen ohne Steuernummer ausstellen, müssen aber alle Pflichtangaben (Name, Adresse, Rechnungsdatum, fortlaufende Nummer, Leistungsbeschreibung, Betrag) angeben und die Steuernummer sowie ggf. Umsatzsteuerangaben nachreichen, sobald sie vorliegen. Bei Kleinunternehmer:innen vermerken Sie § 19 UStG, um auf die Kleinunternehmerregelung hinzuweisen.

Die Vorteile eines Geschäftskontos

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  • Effizienz: Profitieren Sie von integrierter Rechnungsstellung, Belegverwaltung & Ausgabenmanagement.
  • Finanzielle Klarheit: Trennen Sie private & geschäftliche Finanzen und behalten Sie den Überblick.
  • Professionelles Auftreten: Ein Geschäftskonto schafft Vertrauen bei Kund:innen & Partner:innen.
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Das kostenlose Geschäftskonto für Freiberufler:innen

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Rechnungen verwalten

Versenden, empfangen und verwalten Sie Rechnungen einfach in der Qonto App und ordnen Sie diese direkt den passenden Transaktionen zu.

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Buchhaltung vereinfachen

Mit Banking, Rechnungsverwaltung, und Belegmanagement an einem Ort erledigt Qonto die vorbereitende Buchhaltung automatisch für Sie.

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Steuerberatung finden

Nutzen Sie unser Steuerberaterverzeichnis und finden Sie genau die passende Kanzlei in Ihrer Nähe oder komplett online.

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Häufig gestellte Fragen zur Freiberufler Steuernummer

Qonto vereinfacht Ihren Anmeldeprozess erheblich. Sie füllen ein einfaches, verständliches Online-Formular aus – ohne unnötige Fragen oder komplizierte Fachbegriffe. Anschließend leiten wir Ihren Antrag kostenlos an das zuständige Finanzamt weiter. So sparen Sie Zeit, vermeiden Papierkram und können sich ganz auf Ihren Start in die Selbstständigkeit konzentrieren.

Um Ihre Freiberuflichkeit offiziell zu machen, müssen Sie sich beim Finanzamt anmelden und eine Steuernummer beantragen. Dies erfolgt durch das Ausfüllen des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung.


Die Anmeldung Ihrer freiberuflichen Tätigkeit beim Finanzamt ist ein entscheidender Schritt, um als Freiberufler:in in den freien Berufen rechtlich anerkannt zu werden und Ihre steuerlichen Pflichten ordnungsgemäß zu erfüllen.


Es ist wichtig, dass Sie alle notwendigen Informationen korrekt angeben, um spätere Korrekturen oder Probleme mit dem Finanzamt zu vermeiden.


Gut zu wissen:

Wenn Sie zusätzlich ein Gewerbe betreiben, denken Sie daran, sich beim Gewerbeamt zu registrieren. Die Anforderungen können regional unterschiedlich sein. In unserem Leitfaden zur Gewerbeanmeldung finden Sie weitere hilfreiche Tipps.



Die Anmeldung als Freiberufler:in beim Finanzamt ist in der Regel kostenlos. Es fallen keine administrativen Gebühren für die Einreichung des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung an, was den Prozess für viele neue Freiberufler:innen finanziell unbelastet macht.


Diese Gebührenfreiheit erleichtert den Einstieg in die Selbstständigkeit erheblich und ermöglicht es Freiberufler:innen, sich auf den Aufbau ihrer beruflichen Tätigkeit zu konzentrieren.

Wenn Sie Ihr Qonto Konto sofort eröffnen, können Sie Ihre Geschäftsfinanzen von Anfang an professionell organisieren. Sie haben Zeit, Ihr Konto in Ruhe einzurichten und alle praktischen Tools wie Rechnungsstellung, Belegverwaltung und Buchhaltung kennenzulernen. Sobald Ihre Steuernummer da ist, können Sie direkt durchstarten. Außerdem nutzen Sie das Qonto Geschäftskonto als Freiberufler:in oder Solo-Selbstständiger komplett kostenlos und unverbindlich.

Das Versäumnis, Ihre freiberufliche Tätigkeit beim Finanzamt anzumelden, kann zu erheblichen finanziellen und rechtlichen Konsequenzen führen. Das Finanzamt kann die Nachzahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen verlangen, und es können zusätzlich Bußgelder sowie Zinsen auf die nachgezahlten Beträge erhoben werden.


Um solche Probleme zu vermeiden, ist es ratsam, die Anmeldung Ihrer freiberuflichen Tätigkeit so bald wie möglich – spätestens einen Monat – nach deren Aufnahme vorzunehmen und das Finanzamt umgehend über jede Änderung Ihrer beruflichen Situation zu informieren.

Als Freiberufler:in gibt es grundsätzlich keine Obergrenze für Ihr Einkommen. Sie dürfen unbegrenzt verdienen.


Wichtig zu beachten: Die Kleinunternehmerregelung (KUR) gilt bis zu einem Jahresumsatz von 25.000 € und maximal 100.000 € im Folgejahr. Darunter entfällt die Umsatzsteuer-Pflicht.


Nebenberuflich Selbstständige sollten beachten: Bei regelmäßigen Einkünften über 520 € monatlich oder mehr als 20 Wochenstunden kann die Krankenversicherung eine hauptberufliche Selbstständigkeit annehmen.