Miglior programma di fatturazione elettronica 2026: come scegliere quello giusto per la tua attività

Il programma di fatturazione elettronica più adatto dipende da quante fatture emetti, dal tuo regime fiscale e dalle altre attività che vuoi gestire, come pagamenti o magazzino.

Puoi scegliere tra servizi pubblici gratuiti, software dedicati e conti pensati per il business con fatturazione integrata, come Qonto.

In questa guida confrontiamo i principali programmi per fatturazione elettronica disponibili in Italia, con prezzi, funzionalità e limiti di ciascuno. Scoprirai anche quali funzioni valutare, quali alternative gratuite esistono e come scegliere in base alle esigenze della tua attività.

Un programma per la fatturazione elettronica ti permette di creare fatture in formato XML, inviarle al Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate e ricevere quelle dei fornitori. Alcuni software includono anche la conservazione digitale a norma di legge, necessaria per archiviare correttamente i documenti.

Con questi strumenti puoi gestire sia le fatture che emetti (ciclo attivo) sia quelle che ricevi (ciclo passivo). Lo SdI utilizza il codice destinatario o l'indirizzo PEC per recapitare le fatture ai clienti, secondo le modalità di ricezione previste. Per conoscere i casi in cui devi emettere una fattura elettronica, consulta la guida all'obbligo di fatturazione elettronica.

Oltre alle funzionalità di base, come l'invio delle fatture tramite SdI e la conservazione a norma, valuta gli strumenti che ti permettono di automatizzare le operazioni ripetitive, personalizzare i documenti e seguire i pagamenti dei clienti.

Nella tabella di seguito trovi le caratteristiche da confrontare prima di scegliere:

Prima di scegliere, controlla anche quali funzionalità sono incluse nel prezzo. Conservazione digitale, integrazioni e accessi aggiuntivi possono avere costi diversi a seconda del piano.

Per gestire la fatturazione elettronica puoi scegliere tra servizi pubblici gratuiti, software dedicati e soluzioni con fatturazione integrata. La differenza principale sta nelle attività che puoi gestire oltre alle fatture, come pagamenti e contabilità.

Le categorie non sono rigide: anche alcuni programmi dedicati offrono funzionalità gestionali aggiuntive.

L'Agenzia delle Entrate mette a disposizione il portale Fatture e Corrispettivi, con strumenti gratuiti per creare, inviare, ricevere e conservare le fatture elettroniche.

Anche InfoCamere, attraverso il servizio delle Camere di Commercio rivolto alle imprese italiane, offre una piattaforma gratuita per gestire le fatture.

Queste soluzioni sono adatte soprattutto se emetti poche fatture e preferisci occuparti direttamente della loro gestione, senza acquistare un software commerciale.

I software dedicati si concentrano sulla fatturazione elettronica, ma spesso includono altre funzioni, come la creazione di preventivi, il controllo delle scadenze e la gestione dei documenti contabili.

Fatture in Cloud e Aruba, ad esempio, permettono di gestire la fatturazione e offrono strumenti aggiuntivi, con caratteristiche e costi che dipendono dal servizio scelto.

Sono soluzioni da considerare se cerchi un programma specifico per la fatturazione, eventualmente da collegare agli altri strumenti che già utilizzi.

Le soluzioni integrate ti permettono di gestire le fatture insieme ad altre attività, come i pagamenti o la contabilità.

Con Qonto, ad esempio, puoi creare e ricevere fatture direttamente dal conto business e associarle ai relativi incassi e pagamenti. Fiscozen, invece, include gli strumenti di fatturazione in un servizio che comprende anche l'assistenza di un commercialista.

La scelta dipende da quali attività vuoi gestire insieme alla fatturazione.

Nella tabella di seguito trovi un confronto tra i principali vantaggi e limiti delle tre tipologie:

Per gestire la fatturazione elettronica gratis puoi utilizzare i servizi pubblici dell'Agenzia delle Entrate e di InfoCamere oppure scegliere un piano gratuito di un fornitore privato. Le differenze riguardano soprattutto il numero di fatture incluse, la conservazione digitale e gli altri strumenti disponibili.

Il portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate ti permette di compilare, inviare e consultare le fatture elettroniche. Puoi anche attivare gratuitamente la conservazione a norma, mentre per controllare incassi e pagamenti devi utilizzare strumenti separati.

InfoCamere offre invece un servizio gratuito per le imprese italiane, senza limiti di utilizzo, che comprende anche la ricezione e la conservazione delle fatture.

Tra le alternative private trovi FreeInvoice e Libero SiFattura, con piani gratuiti e limiti differenti sugli invii. Qonto Starter include invece la fatturazione elettronica in un conto business a canone zero, disponibile per professionisti e ditte individuali idonei.

Vediamo le principali differenze:

Prima di scegliere, controlla quante fatture puoi inviare e ricevere gratuitamente e se la conservazione a norma è inclusa. Un piano a canone zero può prevedere costi aggiuntivi per questi servizi, mentre un conto con fatturazione integrata può applicare commissioni ad alcune operazioni bancarie.

I programmi per fatturazione elettronica disponibili in Italia si distinguono per costi, funzionalità e servizi aggiuntivi. Alcuni sono pensati per gestire principalmente le fatture, mentre altri includono strumenti per la contabilità, i pagamenti o il magazzino.

La tabella confronta nove soluzioni, indicando per ciascuna il prezzo di partenza, la disponibilità di un'app mobile, le possibilità di collaborazione con il commercialista e il tipo di attività a cui si rivolge.

I prezzi sono IVA esclusa, salvo dove diversamente indicato. Le offerte promozionali e le condizioni di rinnovo possono cambiare.

I prezzi di partenza non sono sempre direttamente confrontabili: alcune offerte sono riservate ai forfettari, altre richiedono il pagamento annuale o comprendono servizi aggiuntivi, come l'assistenza di un commercialista.

Per approfondire le differenze, consulta la guida su quanto costa un software di fatturazione elettronica.

Qonto è un conto business con fatturazione elettronica integrata, pensato per freelance e imprese che vogliono gestire fatture, incassi e pagamenti dalla stessa piattaforma.

Funzioni principali:

• Creazione, invio, ricezione e conservazione delle fatture elettroniche.
• Preventivi trasformabili in fatture e monitoraggio dei pagamenti.
• Associazione delle fatture ai movimenti del conto, con gestione anche da app mobile.

Prezzo: da 0 € al mese con Starter, disponibile per professionisti e ditte individuali idonei. L'accesso dedicato al commercialista è disponibile dal piano Smart a 19 € al mese.

Limiti: Qonto non offre le funzionalità di magazzino di un gestionale specializzato.

Danea Easyfatt è un gestionale rivolto soprattutto a negozi, artigiani e piccole imprese che devono gestire vendite, acquisti e prodotti, oltre alla fatturazione elettronica.

Funzioni principali:

• Emissione e ricezione delle fatture elettroniche, preventivi, ordini e documenti di trasporto.
• Gestione del magazzino, delle scorte e dei codici a barre.
• Analisi di vendite e acquisti, con esportazione dei documenti contabili.

Prezzo: abbonamento annuale, con tariffe diverse per le versioni Professional, Enterprise One ed Enterprise. Il listino ufficiale consultato non mostra gli importi, che vanno quindi verificati con il fornitore.

Limiti: la versione tradizionale funziona su Windows, mentre Easyfatt Cloud permette di lavorare anche da altri sistemi operativi. La demo gratuita consente di creare fino a 10 documenti, ma esclude la fatturazione elettronica. Le integrazioni con l'e-commerce richiedono versioni superiori.

Con Fiscozen puoi emettere fatture elettroniche e affidare la gestione fiscale della tua Partita IVA a un commercialista dedicato. Il servizio si rivolge soprattutto ai liberi professionisti che preferiscono ricevere assistenza anche per imposte, dichiarazioni e scadenze.

Funzioni principali:

• Emissione e gestione delle fatture elettroniche.
• Commercialista dedicato, dichiarazione dei redditi e predisposizione degli F24.
• App per consultare fatture, documenti e informazioni fiscali.

Prezzo: da 499€ all'anno, IVA inclusa, per liberi professionisti in regime forfettario con pagamento annuale. Le tariffe variano per artigiani, commercianti e altri regimi fiscali.

Limiti: il servizio comprende assistenza fiscale e ha quindi un costo superiore a quello di diversi software dedicati alla sola fatturazione. Se hai già un commercialista, in questo caso non è il servizio giusto.

Fatture in Cloud è un software online che affianca alla fatturazione elettronica strumenti per preventivi, documenti commerciali e controllo dei pagamenti. Si rivolge a professionisti e imprese con esigenze gestionali di diversa complessità.

Funzioni principali:

• Emissione, ricezione e conservazione delle fatture elettroniche.
• Preventivi, ordini, note di credito e documenti di trasporto.
• Scadenzario, collaborazione con il commercialista e app mobile.

Prezzo: da 4€ al mese + IVA per il primo anno, con pagamento annuale e offerta riservata ai forfettari. Al rinnovo passa a 8€ al mese + IVA. Per le altre attività, il piano Standard parte da 12€ al mese + IVA.

Limiti: i piani Forfettari e Standard includono fino a 100 documenti annui complessivi tra attivi e passivi. Per gestire il magazzino occorre passare a un piano superiore. La prova gratuita di 31 giorni esclude l'invio, la ricezione e la conservazione delle fatture tramite SdI.

FatturaElettronica APP è un programma dedicato alla fatturazione elettronica, adatto a freelance, forfettari e piccole attività che vogliono gestire i documenti anche dallo smartphone.

Funzioni principali:

• Invio, ricezione e conservazione delle fatture elettroniche.
• Preventivi, fatture proforma e gestione automatica dell'imposta di bollo.
• Monitoraggio dei pagamenti, solleciti e accesso per il commercialista.

Prezzo: da 4,99€ al mese + IVA per i forfettari, con pagamento annuale e offerta riservata ai nuovi iscritti. Il piano Standard parte da 8,99€ al mese + IVA. È previsto un mese di prova gratuita.

Limiti: i piani Forfettari e Standard comprendono fino a 500 fatture complessive all'anno, contando sia quelle emesse sia quelle ricevute. Per superare questo limite occorre passare al piano Unlimited.

Aruba offre un servizio dedicato alla fatturazione elettronica, con la possibilità di aggiungere strumenti per gestire documenti, ordini e pagamenti.

Funzioni principali:

• Creazione, invio, ricezione e conservazione delle fatture elettroniche.
• Gestione dei dati fiscali e delle note di credito.
• App mobile e condivisione dei documenti con il commercialista tramite delega.

Prezzo: 1€ + IVA complessivo per i primi tre mesi. Il rinnovo costa 29,90€ all'anno + IVA.

Limiti: il servizio di base si concentra sulla fatturazione. Per gestire incassi, pagamenti e alcune integrazioni devi acquistare moduli aggiuntivi. Anche lo spazio di conservazione supplementare è a pagamento.

Fattura24 è un gestionale online che permette di affiancare alla fatturazione strumenti per acquisti, scadenze e contabilità. Nei piani superiori puoi gestire anche il magazzino e collegare il programma al tuo e-commerce.

Funzioni principali:

• Fatture elettroniche, preventivi, ordini e note di credito.
• Scadenzario, prima nota e report.
• App mobile e accesso condiviso con il commercialista.

Prezzo: da 4€ al mese + IVA per il primo anno con il piano Professional, con pagamento annuale. Al rinnovo il costo è di 120€ all'anno + IVA.

Limiti: il piano Professional prevede fino a 3.000 documenti per ciascuna tipologia, calcolati sugli ultimi 12 mesi. Magazzino e integrazioni e-commerce richiedono il piano Business o superiore. Il servizio di conservazione a norma va gestito separatamente, ad esempio tramite l'Agenzia delle Entrate.

FreeInvoice offre un piano gratuito per chi emette poche fatture e abbonamenti con funzionalità aggiuntive per professionisti e imprese con volumi maggiori.

Funzioni principali:

• Emissione e ricezione delle fatture elettroniche, con notifiche SdI.
• Gestione delle anagrafiche e condivisione dei documenti con il commercialista, secondo il piano.
• App per iOS e Android, disponibile anche nel piano gratuito.

Prezzo: gratuito con il piano Free. Il piano Basic parte da 1,50€ al mese + IVA per il primo anno, con pagamento annuale, e si rinnova a 3€ al mese + IVA.

Limiti: il piano Free comprende soltanto 5 fatture elettroniche complessive tra invio e ricezione. Per aumentare il numero di documenti e utilizzare funzioni come lo scadenzario automatico occorre passare a un piano a pagamento.

Libero SiFattura permette di iniziare a emettere fatture elettroniche gratuitamente, con la possibilità di passare a piani superiori quando aumentano gli invii o servono funzioni gestionali aggiuntive.

Funzioni principali:

• Creazione di fatture elettroniche, preventivi e note di credito.
• Ricezione illimitata delle fatture elettroniche.
• Scadenzario, gestione del magazzino e accesso per il commercialista nel piano Pro.

Prezzo: gratuito con il piano Basic, che include 10 invii all'anno verso privati e imprese. Il piano Lite costa 29€ all'anno + IVA e comprende invii illimitati verso questi destinatari.

Limiti: con Basic devi acquistare crediti per gli invii aggiuntivi. Il piano Pro è necessario per fatturare alla Pubblica Amministrazione e accedere alle funzioni gestionali avanzate. La conservazione a norma richiede l'acquisto di un pacchetto separato.

Il miglior programma di fatturazione elettronica dipende dalle esigenze della tua attività. Se emetti poche fatture, può bastarti uno strumento essenziale. Se invece gestisci un magazzino o vendi online, ti serve un gestionale che colleghi fatture, ordini e prodotti.

La tabella ti aiuta a individuare la soluzione più adatta:

Se emetti poche fatture, puoi partire dal servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate o da un programma essenziale come FreeInvoice Free, tenendo conto dei limiti sui documenti inclusi.

Se vuoi gestire anche incassi e pagamenti, puoi valutare una soluzione con fatturazione integrata nel conto, come Qonto Starter.

Se aderisci al regime forfettario, verifica soprattutto che il programma gestisca l'imposta di bollo e le diciture fiscali corrette. Trovi le regole da seguire nella guida alla fattura elettronica in regime forfettario.

Se lavori in regime ordinario, controlla che il software gestisca le diverse aliquote IVA, le eventuali ritenute d'acconto e le note di credito.

Programmi come Fatture in Cloud, Aruba e Fattura24 offrono strumenti per queste operazioni. Se collabori con un commercialista, verifica anche come puoi condividere i documenti e quali informazioni può consultare direttamente.

Se vendi prodotti fisici, scegli un gestionale che colleghi ordini, fatture e movimenti di magazzino. Potrai così controllare le scorte e registrare le vendite senza inserire più volte gli stessi dati.

Danea Easyfatt, ad esempio, offre funzionalità per gestire prodotti, ordini, documenti di trasporto e magazzino. Prima di scegliere, controlla quali strumenti sono disponibili nella versione che intendi acquistare.

Se hai un e-commerce, verifica che il programma si integri con la piattaforma su cui vendi e permetta di importare gli ordini per creare fatture e altri documenti.

Danea Easyfatt offre collegamenti con WooCommerce, Shopify e PrestaShop nelle versioni Enterprise One ed Enterprise. Anche Fattura24 prevede integrazioni e-commerce, disponibili nei piani Business e Complete.

Controlla inoltre quali dati vengono sincronizzati: un'integrazione può limitarsi agli ordini oppure comprendere anche prodotti, disponibilità di magazzino e informazioni sui clienti.

Se vuoi affidare a un professionista anche la gestione delle imposte e delle dichiarazioni, puoi scegliere un servizio che unisca assistenza fiscale e fatturazione elettronica.

Fiscozen, ad esempio, include un commercialista dedicato e una piattaforma per emettere fatture, consultare le scadenze e gestire gli adempimenti fiscali previsti dall'abbonamento.

Se hai già un commercialista, puoi invece scegliere un software che gli consenta di accedere ai documenti o riceverli nel formato necessario, mantenendo il tuo attuale rapporto professionale.

Se lavori spesso fuori ufficio, un'app per la fatturazione elettronica ti permette di gestire le fatture direttamente dallo smartphone. Le funzionalità cambiano da un programma all'altro: alcune app consentono soltanto di consultare i documenti, mentre altre permettono anche di crearli e inviarli.

Prima di scegliere, controlla che l'app ti consenta di:

• Creare e inviare fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio (SdI).
• Consultare le fatture ricevute e verificare gli esiti dell'invio, compresi eventuali scarti.
• Monitorare i pagamenti, controllando scadenze e fatture ancora da incassare.
• Fotografare e allegare i giustificativi di spesa, se vuoi gestire anche le spese della tua attività.

Programmi come Fatture in Cloud e Aruba offrono app per iOS e Android con cui puoi creare, inviare e consultare fatture elettroniche. Con l'app Qonto puoi anche monitorare gli incassi e gestire le fatture insieme ai movimenti del conto.

Controlla infine i costi: anche quando il download dell'app è gratuito, l'utilizzo del servizio di fatturazione può richiedere un abbonamento.

Prima di cambiare programma, esporta le fatture in formato XML e le anagrafiche di clienti e fornitori, poi verifica quali dati puoi importare nel nuovo software. Controlla anche come proseguire la numerazione, come conservare le fatture precedenti e se devi aggiornare il codice destinatario.

Per approfondire, consulta la guida su come cambiare software di fatturazione elettronica. Se passi a Qonto, trovi nel Centro assistenza le istruzioni per importare clienti, prodotti e fatture ai clienti già emesse.

Prima di scegliere, controlla il prezzo di rinnovo e verifica che il piano includa le funzionalità di cui hai bisogno, dalla conservazione delle fatture alla gestione degli incassi.

Se vuoi gestire fatture e pagamenti direttamente dal conto business, scopri la fatturazione elettronica di Qonto.