Alternative a Fatture in Cloud: quale scegliere nel 2026?

Se stai cercando un'alternativa a Fatture in Cloud, puoi scegliere tra software dedicati alla fatturazione elettronica, gestionali più completi e piattaforme che integrano fatture e conto business.

Le differenze riguardano i costi, le funzionalità disponibili e le attività che puoi gestire, dalla semplice emissione delle fatture fino al controllo di incassi, pagamenti e magazzino.

In questa guida confrontiamo le principali alternative a Fatture in Cloud, tra cui Qonto, Fattura24, Aruba e FreeInvoice, per aiutarti a individuare quella più adatta alla tua attività. Vediamo anche come passare a un nuovo programma senza perdere i dati delle fatture precedenti.

Fatture in Cloud è apprezzato da molti utenti per la semplicità d'uso e le funzionalità offerte. Tuttavia, dalle recensioni pubblicate su Trustpilot emergono anche alcune criticità che possono spingere a valutare altri programmi di fatturazione:

• Costo dell'abbonamento: alcuni utenti ritengono elevato il prezzo del servizio rispetto alle funzionalità che utilizzano. Se ti serve principalmente emettere e ricevere fatture elettroniche, potresti trovare una soluzione più economica.
• Aumenti dei prezzi nel tempo: diverse recensioni segnalano rincari degli abbonamenti e la necessità di passare a piani superiori per gestire un numero maggiore di documenti.
• Esperienza con l'assistenza clienti: alcuni utenti lamentano difficoltà nel contattare un operatore o nell'ottenere risposte tempestive. Altri, invece, si dichiarano soddisfatti del supporto ricevuto.

Si tratta di esperienze individuali, che non rappresentano necessariamente quelle di tutti i clienti. Le recensioni positive rimangono numerose, ma queste segnalazioni possono aiutarti a individuare gli aspetti da confrontare prima di scegliere un'alternativa.

Tra le principali alternative a Fatture in Cloud puoi valutare:

• Qonto: per gestire fatture, incassi, pagamenti e spese aziendali direttamente dal conto business.
• Fattura24: per chi cerca un gestionale con strumenti per ordini, documenti commerciali e magazzino.
• Aruba: per chi vuole un servizio di fatturazione elettronica con funzionalità aggiuntive attivabili in base alle esigenze.
• FreeInvoice: per professionisti e piccole attività che cercano uno strumento dedicato alla fatturazione, anche con un piano gratuito.

Vediamo più da vicino cosa offre ciascuna soluzione.

Qonto integra la fatturazione elettronica nel conto business, permettendoti di creare e ricevere fatture, monitorare gli incassi e pagare i fornitori dalla stessa piattaforma.

Include anche strumenti per la gestione delle spese aziendali, le carte di pagamento e la riconciliazione automatica delle fatture con i movimenti del conto.

È una soluzione adatta a professionisti e PMI che vogliono riunire la fatturazione e la gestione finanziaria quotidiana in un unico servizio.

Se vuoi gestire la fatturazione insieme alle altre operazioni finanziarie della tua attività, Qonto ti permette di riunire tutto in un'unica piattaforma.

Puoi creare preventivi, trasformarli in fatture elettroniche, inviarle ai clienti tramite SdI e ricevere quelle dei fornitori. La conservazione digitale a norma è inclusa e puoi consultare lo stato delle fatture per tenere sotto controllo quelle ancora da incassare o pagare.

Uno dei principali vantaggi è la riconciliazione automatica: Qonto confronta le fatture con i movimenti del conto e le abbina quando individua una corrispondenza. In questo modo puoi verificare più rapidamente quali clienti hanno pagato e quali fatture dei fornitori risultano saldate.

Hai inoltre a disposizione strumenti per gestire bonifici, carte aziendali, spese dei dipendenti e giustificativi. Puoi condividere le informazioni con il commercialista, riducendo gli scambi manuali di documenti.

Qonto Starter include la fatturazione elettronica in un conto business a 0€ al mese, disponibile per professionisti e ditte individuali idonei. Alcune operazioni del conto sono a pagamento. I piani Qonto a pagamento per professionisti partono da 9€ al mese + IVA, con pagamento annuale.

Fatture in Cloud propone invece un piano per forfettari a 4€ al mese + IVA nel primo anno, con rinnovo a 8€ al mese + IVA. Il piano Standard parte da 12€ al mese + IVA, con fatturazione annuale.

La differenza è che con Qonto il canone comprende anche il conto business, mentre Fatture in Cloud offre un software gestionale da utilizzare insieme ai tuoi conti bancari. Per confrontare il costo effettivo, considera le funzionalità incluse, il tipo di attività e le operazioni che effettui abitualmente.

Se hai deciso di sostituire Fatture in Cloud con Qonto, puoi trasferire le anagrafiche dei clienti, il catalogo di prodotti e servizi e le copie delle fatture precedenti.

Prima di interrompere l'abbonamento, segui questi passaggi:

1. Esporta i dati da Fatture in Cloud: scarica i file XML delle fatture elettroniche, gli elenchi dei clienti e il catalogo di prodotti e servizi. Puoi anche richiedere un backup dei documenti per conservare una copia del tuo archivio.
2. Importa i dati in Qonto: carica le anagrafiche dei clienti e il catalogo tramite file CSV, XLS o XLSX. Puoi aggiungere le copie delle fatture precedenti in formato PDF, PNG o JPEG oppure utilizzare le modalità di importazione disponibili per i software supportati.
3. Configura la fatturazione: controlla i dati fiscali della tua attività, la numerazione e le impostazioni delle fatture prima di emettere nuovi documenti.
4. Aggiorna il codice destinatario: per ricevere le nuove fatture dei fornitori su Qonto, registra il codice 9SUB64Q nel portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate.
5. Verifica la conservazione delle fatture precedenti: controlla che i documenti siano stati conservati a norma e chiarisci con il vecchio fornitore come potrai consultarli dopo la scadenza dell'abbonamento. Le copie importate in Qonto non sostituiscono la conservazione degli XML originali.

Prima di completare il passaggio, verifica che clienti, documenti e impostazioni siano stati trasferiti correttamente.

Per conoscere le modalità di importazione disponibili, consulta la pagina dedicata alla migrazione della fatturazione su Qonto.

Fattura24 è un software gestionale che permette di creare fatture elettroniche, preventivi, ordini e altri documenti commerciali.

Offre anche funzionalità per la gestione del magazzino, con controllo delle giacenze e dei movimenti dei prodotti, e integrazioni con piattaforme e-commerce.

È indicato per negozi, attività commerciali e imprese che vogliono collegare la fatturazione alla gestione degli ordini e delle scorte.

Aruba offre un servizio per creare, inviare, ricevere e conservare a norma le fatture elettroniche.

Alla fatturazione puoi affiancare moduli aggiuntivi per gestire documenti commerciali, incassi, pagamenti e ordini provenienti da WooCommerce.

È un'alternativa adatta a professionisti e piccole imprese che cercano un servizio di fatturazione elettronica e vogliono aggiungere altre funzionalità in base alle proprie esigenze.

FreeInvoice è un software dedicato alla fatturazione elettronica che permette di creare, inviare e ricevere fatture, gestire le anagrafiche dei clienti e controllare le notifiche dello SdI.

Offre un piano gratuito per chi gestisce pochissimi documenti, oltre a soluzioni a pagamento con funzionalità aggiuntive, come scadenzario, solleciti e riconciliazione bancaria.

È indicato per freelance, professionisti e piccole attività che cercano uno strumento di fatturazione con diversi livelli di funzionalità.