Qual è il giusto costo della fatturazione elettronica?

Gestire bene i costi significa non solo tagliare le spese inutili, ma anche scegliere gli strumenti giusti per la tua attività. La fatturazione elettronica non fa eccezione: è obbligatoria sì, ma sul mercato esistono soluzioni a pagamento di ogni tipo.

Eppure, non è detto che tu debba necessariamente spendere per averla. Con Qonto, la fatturazione elettronica è inclusa in tutti i piani, anche in Starter a canone zero, senza costi aggiuntivi. Con il piano Starter a canone zero, ottieni un conto business con fatturazione elettronica completamente gratuito.

In questo articolo trovi una panoramica dei costi delle principali soluzioni disponibili, per aiutarti a fare la scelta più conveniente in termini economici e di gestione quotidiana del lavoro.

Il costo della fatturazione elettronica in Italia varia generalmente da circa 30€ a oltre 300€ all'anno. Più IVA. Il costo dipende dal volume di fatture che emetti e dalle funzionalità che ottieni. Ma attenzione, alcune soluzioni possono arrivare fino a 50€ al mese. Sono 600€ l’anno. Ma non sei obbligato a spendere così tanto.

Vale davvero la pena spendere queste cifre? La risposta è probabilmente no, dipende dalle esigenze della tua attività. Se gestisci volumi elevati o hai bisogno di funzionalità avanzate, per te può aver senso scegliere una soluzione avanzata di fatturazione.

Con Qonto, la fatturazione elettronica è integrata nel conto business, senza dover sottoscrivere un servizio separato. Gestisci le fatture in entrata e in uscita dalla stessa app dove gestisci i tuoi pagamenti e finanze.

In ogni caso, prima di sottoscrivere un abbonamento, valuta le opzioni disponibili. Così facendo puoi risparmiare senza rinunciare alla qualità.

I prezzi dei principali software di fatturazione elettronica sul mercato italiano variano in base all’offerta, spesso legata al numero delle fatture e alle funzionalità incluse.

Nella seguente tabella trovi una panoramica dei costi di alcune dei programmi di fatturazione più noti in Italia:

Perché c’è così tanta differenza tra un fornitore e un altro, tra un software e un altro? Perché si tratta di soluzioni per la fatturazione elettronica, ma con caratteristiche diverse.

In linea di massima, puoi trovare:

• Soluzioni essenziali, pensate per chi gestisce volumi ridotti di fatture. Offrono le funzionalità di base per emettere, inviare e conservare le fatture elettroniche tramite SdI.
• Soluzioni integrate, come Qonto, che include la fatturazione nel conto business. Sono ideali per chi vuole semplificare la gestione finanziaria quotidiana senza dover usare più strumenti separati.
• Soluzioni specifiche che includono funzionalità come la gestione del magazzino, i DDT, e il ciclo passivo.

Leggi la nostra guida se vuoi imparare a migliorare i cicli di fatturazione e scoprire quali software usare in base alle tue esigenze.

Oltre ai software di terze parti, vale la pena sapere che anche l'Agenzia delle Entrate mette a disposizione di professionisti, imprese e associazioni una soluzione gratuita per la fatturazione elettronica, accessibile direttamente dal portale dell’Agenzia.

Si tratta di uno strumento che consente di creare e inviare fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio (SdI), senza alcun costo. Tuttavia, presenta alcuni limiti importanti che devi tenere a mente.

L'interfaccia è pensata per un utilizzo occasionale, non per una gestione quotidiana. Manca di automazioni, integrazione con altri strumenti e funzionalità di reportistica. Ogni fattura va compilata e inviata manualmente. Di fatto troppo scomodo per chi emette un discreto numero di fatture.

Con Qonto, la fatturazione elettronica è gratuita: è inclusa in tutti i piani e non richiede nessun abbonamento aggiuntivo. Ma la fatturazione di Qonto, offre un valore che i software di fatturazione classica non ti danno.

A differenza di un semplice software di fatturazione, Qonto è un conto business con pagamenti, carte, gestione delle spese e fatturazione in un'unica piattaforma. Questo significa che puoi emettere una fattura, monitorare il pagamento e riconciliare il tutto direttamente dal tuo conto, senza dover passare da uno strumento all'altro.

Tra i vantaggi principali della fatturazione elettronica con Qonto:

• Emissione rapida: emetti fatture elettroniche conformi alla normativa, con invio automatico al SdI, con pochi e semplici clic.
• Fatture passive: gestisci e paghi le fatture dei tuoi fornitori da un’unica app.
• Conservazione sostitutiva: le fatture sono conservate a norma di legge, senza costi aggiuntivi.
• Accesso per il commercialista: puoi dare accesso al tuo commercialista, che potrà così scaricare i documenti necessari in autonomia.
• Riduci i tempi di pagamento: grazie ai numerosi metodi di pagamento disponibili, con Qonto riduci i tempi di incasso delle fatture.
• Pagamento a rate: se hai bisogno di liquidità, Qonto ti consente di rateizzare il pagamento delle fatture in 3, 6 o 12 rate.

In più, con Qonto puoi creare anche preventivi professionali e personalizzabili in pochi clic, gratuitamente. Aggiunti il tuo logo, i dati del cliente e lo invio al potenziale cliente con un clic. Se accetta, converti il preventivo in fattura in un attimo, risparmiando tempo e riducendo gli errori.

Con Qonto risparmi, ottieni la fatturazione elettronica a norma di legge, e rendi la tua attività più efficiente.

Se hai già un software di fatturazione e vuoi passare a Qonto, consulta questo approfondimento su come passare da un programma a un altro o la pagina di supporto dedicata.