La gestión de los gastos por naturaleza

Con respecto a la presentación del estado de rendimiento económico, la contabilidad tiene dos modelos para que las empresas presenten la información de gastos financieros de la manera que sea más confiable y significativa para los gerentes de la compañía. Uno de ellos es el que presenta una diferenciación de los gastos del ciclo fiscal de acuerdo con su naturaleza; el otro es el que realiza un desglose de los costes de acuerdo con su función. La política de la compañía determinará cuál de estos dos modelos es el más adecuado, teniendo en cuenta que el objetivo final de la presentación del estado de rendimiento económico es informar sobre el estado financiero de la empresa por los productos y servicios que brinda.

Los gastos por naturaleza son una clasificación que comprende las cuentas que se organizan de acuerdo con su naturaleza económica. Dentro de esta clasificación podemos encontrar las siguientes cuentas:

• Compras
• Variación de existencias
• Costes de personal
• Gastos de servicios de terceros
• Costes por tributos
• Otros gastos de gestión de la empresa
• Pérdida por medición de activos y pasivos no financieros al valor razonable
• Costes financieros
• Valuación y deterioro de activos y provisiones
• Costo de ventas, es decir, el costo por comercializar productos o por los servicios prestados

Si tomamos, por ejemplo, la cuenta de gastos de personal desde el inicio del mes de mayo, desglosaríamos en ella todos los pagos que la entidad realiza a sus empleados en ese período: los costes de la nómina, los gastos de utilidades, Seguridad Social, los gastos de prestaciones y los costes del bono vacacional. Así, esta cuenta incluye todos los pagos que realiza la compañía al equipo de trabajo y profesionales.

Por lo general, algunos gastos se clasifican en los asientos contables por naturaleza pero deben reclasificarse en la cuenta de gastos por destino. Este cambio corresponde a los gastos que deban imputarse como costes de adquisición, administración, inversiones, a prestaciones o a otros costes técnicos o no técnicos.

Los elementos en la cuenta por naturaleza son deducibles, a excepción de aquellos que se consideran opcionales. Un viaje, inscripciones en un taller o aula virtual y contratar publicidad en revistas o publicaciones periódicas son algunos ejemplos. Si no estás seguro de qué elementos son deducibles, es recomendable buscar asesoría legal.

Para gestionar estos costes es necesario que el plan contable registre las ventas, los ingresos y ganancias, la variación y regularización de existencias, el costo neto de cualquier activo inmovilizado y cualquier otro elemento que surja de la actividad económica y los servicios y trabajos prestados por la compañía. Para generar los asientos contables de tal manera que bajo las cuentas se reflejen los elementos correspondientes es necesario el empleo de un sistema que registre adecuadamente cada asiento dentro del ejercicio contable.

Con muy pocas condiciones y comisiones, Qonto es un banco digital seguro disponible para las pequeñas y grandes empresas. La cuenta de Qonto pone a disposición del empleador el siguiente servicio de gastos en equipo para que los empleados ingresen todas sus transacciones y los diferentes equipos gestionen conjuntamente los gastos de empresa, a través de diferentes tipos de acceso (incluso mediante una acceso en modo lectura para el contable). De esta manera, se simplifica el registro de gastos que pertenecen a los empleados para poder registrarlos correctamente en los asientos contables.