Rechnungssoftware für Mac: So finden Sie die richtige

Ob Freiberuflerin, Selbstständiger oder kleines Unternehmen: Wer Apple Geräte nutzt, möchte auch in der Buchhaltung von einer nahtlosen Integration profitieren. Spezielle Rechnungssoftware für den Mac macht genau das möglich, von der schnellen Rechnungserstellung bis zur automatisierten Buchhaltung.

In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Funktionen eine gute Software zur Rechnungsverwaltung mitbringen sollte, welche Anbieter sich lohnen und welche kostenlosen Optionen es gibt. So finden Sie das passende Rechnungsprogramm für Ihren Mac und behalten Ihre Finanzen jederzeit im Griff.

Am schnellsten gelingt das mit einer dafür entwickelten Software. Sie legen Kundendaten einmal an, erfassen die Leistung, prüfen den Steuerbetrag und versenden die Rechnung direkt als PDF.

Alternativ können Sie Pages oder Numbers nutzen, um Vorlagen zu bearbeiten und manuell zu versenden. Diese Methoden sind für Einzelrechnungen geeignet, erfordern jedoch mehr Zeit und erhöhen das Fehlerrisiko.

Wer regelmäßig Rechnungen schreiben möchte und dazu einen Mac nutzt, ist mit einer spezialisierten Software meist effizienter und mit weniger Aufwand.

Die beste Wahl ist eine Lösung, die rechtssicher arbeitet, Ihren Workflow beschleunigt und sich nahtlos in bestehende Systeme integriert. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Kriterien, die Sie bei der Auswahl prüfen sollten:

• Funktionen: Unterstützt die Software für den Mac neben der Rechnungserstellung auch Angebote, Mahnungen, Zahlungsabgleich und wiederkehrende Rechnungen?

• Konformität: Erfüllt sie gesetzliche Vorgaben wie GoBD und DSGVO, damit Rechnungen rechtssicher erstellt und gespeichert werden?

• Schnittstellen & Add-ons: Lässt sich die Lösung mit Banking, Buchhaltung oder E-Commerce-Plattformen verbinden?

• Kundenservice: Gibt es deutschsprachigen Support, schnelle Reaktionszeiten und Hilfefunktionen?

• Eignung für Rechtsform: Passt der Funktionsumfang zu den Anforderungen von Freiberufler:innen, Einzelunternehmen oder Kapitalgesellschaften?

Der Markt für Rechnungsprogramme ist groß und nicht jede Lösung passt zu den eigenen Anforderungen. Die Auswahl reicht von kostenlosen Einsteiger-Tools bis zu umfassenden Business-Plattformen mit Banking- und Buchhaltungsfunktionen. Wer regelmäßig am Mac eine Rechnung schreiben möchte, findet im folgenden Vergleich sieben der bekanntesten Anbieter für Mac Nutzer:innen.

• Qonto
• Fastbill
• Zervant
• Lexware Office
• BuchhaltungsButler
• sevdesk
• OrgaMAX

Neben dem Online-Firmenkonto, vereint Qonto Banking, Rechnungsverwaltung, Ausgabenmanagement und ein Konto mit Buchhaltung auf einer einzigen Plattform. Wer seine Finanzen gern zentral verwaltet, profitiert hier von nahtlosen Prozessen

• Bewertung: 4,8 (Trustpilot)
• Preis: ab 9 € / Monat
• Testversion: 30 Tage
• Demo: ja
• Kundenservice: Persönlicher Support 7 Tage/Woche rund um die Uhr (24/7) per Chat, Telefon und E-Mail

Fastbill punktet mit hoher Automatisierung: Rechnungen, Belege und Banking werden miteinander verknüpft, sodass man kaum noch manuell nacharbeiten muss. Der integrierte Vorlagen-Editor sorgt dafür, dass Rechnungen immer im eigenen Design erscheinen.

• Bewertung: 3,5 (Trustpilot)
• Preis: ab 9 € / Monat
• Testversion: 14 Tage
• Demo: nein
• Kundenservice: Support-Nachricht per Helpcenter

Für Freiberufler:innen und kleine Unternehmen bietet Zervant eine schlanke, leicht bedienbare Lösung. Neben Rechnungen lassen sich auch Arbeitszeiten erfassen und direkt in die Abrechnung übernehmen.

• Bewertung: 4,5 (Trustpilot)
• Preis: kostenlos erhältlich, kostenpflichtig ab 9,99 € / Monat
• Testversion: nein
• Demo: nein
• Kundenservice: Help Center und Kontaktformular

Lexware Office gilt als bewährter Allrounder für klassische Büroarbeitsplätze. Neben Rechnungswesen und Buchhaltung deckt die Software auch Lohn- und Gehaltsabrechnungen ab.

• Bewertung: 4,2 (Trustpilot)
• Preis: ab 7,90 € / Monat
• Testversion: 30 Tage
• Demo: ja, für Steuerberater:innen
• Kundenservice: per Telefon, E-Mail und Help Center verfügbar

Mit intelligenter Belegerkennung und hohem Automatisierungsgrad reduziert BuchhaltungsButler den manuellen Aufwand auf ein Minimum. Besonders interessant für alle, die wiederkehrende Buchungen effizient verarbeiten möchten.

• Bewertung: 3,7 (Trustpilot)
• Preis: ab 24,98 € / Monat
• Testversion: 14 Tage
• Demo: ja
• Kundenservice: Per Ticket-System, Videosprechstunde und Rückruf-Service

Für Einsteiger:innen und kleine Teams ist sevdesk eine unkomplizierte Lösung, die auch Zeiterfassung integriert. So lassen sich Arbeitsstunden direkt in Rechnungen übernehmen.

• Bewertung: 3,8 (Trustpilot)
• Preis: kostenlos erhältlich, kostenpflichtig ab 12,90 € / Monat
• Testversion: nein
• Demo: ja
• Kundenservice: Hotline Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr, zusätzlich Help Center, Chatbot, E-Mail oder Rückruf

OrgaMAX ist mehr als ein Rechnungsprogramm. Es vereint ERP, Buchhaltung, Dokumentenmanagement und Personalverwaltung in einem System. Ideal für Unternehmen, die ihre Prozesse zentral steuern wollen.

• Bewertung: 3,2 (Trustpilot)
• Preis: ab 9 € / Monat
• Testversion: ja
• Demo: ja
• Kundenservice: Per Telefon Montag bis Freitag von 8:00 bis 12:00 Uhr und von 13:00 bis 17:00 Uhr, zusätzlich E-Mail, Forum und Fernwartung

Für den Einstieg oder ein geringes Rechnungsvolumen können kostenlose Tools eine Lösung sein. Sie decken die Grundfunktionen zur Rechnungserstellung ab, sind jedoch oft bei Automatisierung, Schnittstellen und Support eingeschränkt.

Bekannte Beispiele sind Zervant (Free-Version), Debitoor Starter, EasyBill Free oder Open-Source-Programme wie InvoicePlane. Viele kostenpflichtige Anbieter, darunter sevdesk und OrgaMAX, bieten außerdem kostenlose Testversionen an, mit denen Sie den vollen Funktionsumfang vorab ausprobieren können.

Wer regelmäßig abrechnet oder zusätzliche Funktionen wie Mahnwesen und GoBD-konforme Archivierung benötigt, stößt jedoch schnell an Grenzen, wenn ein Mac Rechnungsprogramm kostenlos genutzt wird. In diesem Fall lohnt sich der Umstieg auf eine kostenpflichtige Option.

Es gibt keine gesetzliche Pflicht, ein Buchhaltungsprogramm zu verwenden. Entscheidend ist, dass die Buchhaltung den GoBD entspricht, alle Belege korrekt erfasst werden und die Aufbewahrungsfristen eingehalten sind.

In der Praxis greifen jedoch viele Selbstständige und Unternehmen zu Softwarelösungen, weil sie Arbeitsabläufe automatisieren, Fehler reduzieren und Zeit sparen. Für bilanzpflichtige Unternehmen und umsatzsteuerpflichtige Betriebe ist der Einsatz einer professionellen Lösung in der Regel die effizienteste Option.