Quels outils d’analyse de documents par IA utiliser pour la comptabilité ?

La digitalisation transforme la profession comptable depuis plusieurs décennies. Avec l'arrivée de l’intelligence artificielle (IA) nous entrons aujourd’hui dans une nouvelle ère d'automatisation, qui révolutionne les méthodes de travail des cabinets d'experts-comptables.

Chatbots pour répondre aux questions basiques des clients, rédaction d’e-mails ou de documents de synthèse, automatisation du rapprochement bancaire : les cas d’usage de l’intelligence artificielle dans le monde du chiffre sont déjà nombreux.

C’est finalement l’analyse de documents comptables par IA qui impacte le plus l’activité quotidienne des experts-comptables, puisqu’elle rend notamment possible l’automatisation de la saisie comptable.

Comment cette évolution transforme-t-elle le travail des cabinets ? Quels sont les meilleurs outils disponibles en la matière ? Qonto vous répond.

Aujourd’hui, les entreprises croulent sous des tonnes de documents et d’informations, dont elles doivent traiter les données rapidement pour prendre de bonnes décisions.

Prendre connaissance de ces documents, les analyser, les traiter et les archiver est un processus long et chronophage, quels que soient leur nature ou leur format (PDF, Excel, Powerpoint…).

C’est là que l’IA entre en jeu. En automatisant cette analyse, elle fait disparaître les processus manuels de saisie de données, de classification des informations et de détection des erreurs. Ainsi, ces opérations sont accomplies quasi instantanément.

L'analyse de documents comptables par IA repose sur la technologie de la reconnaissance optique de caractères (OCR). Cette dernière consiste à « scanner » des documents de différentes natures (PDF, Excel…) pour les transformer en données numériques exploitables.

Comment l'IA traite-t-elle ces données ? Elle utilise des technologies de traitement du langage naturel (NLP), qui permettent de comprendre le contenu textuel, d'extraire les informations pertinentes et de les catégoriser.

Des modèles d'apprentissage automatique ou de « deep learning » sont également utilisés pour améliorer la précision de l'interprétation des données. Ils facilitent la reconnaissance des termes financiers et la compréhension des contextes complexes.

Les experts-comptables sont au carrefour d'innombrables flux d’informations et de données. Ils ont tout intérêt à utiliser l'IA pour l'analyse de documents.

Prenons un exemple concret : la gestion d'une facture fournisseur.

Sans l'IA, l’expert-comptable doit saisir manuellement les données. Il entre le nom du fournisseur, le montant total ou encore la date d'échéance dans le système comptable. Ce processus est non seulement chronophage mais également sujet aux erreurs humaines, notamment dans la transcription des chiffres.

Avec l'IA, les données sont scannées et extraites automatiquement dès la réception de la facture, puis intégrées directement dans le système d’information. L’expert-comptable n’a plus qu’à vérifier si tout est correct.

Les outils d’analyse de documents par IA permettent d’automatiser totalement la saisie des données comptables. Ils facilitent également les rapprochements bancaires, les audits et la génération de rapports financiers.

Quel outil IA choisir pour résumer un document PDF comme une facture ? Lequel utiliser pour analyser un fichier Excel comme un compte de résultat ? Comment faire son choix ?

Découvrez :

• la liste de 8 outils à connaître ;
• l’intérêt d’avoir une solution unique ;
• les avantages de Régate by Qonto.

Il existe d'innombrables outils IA d’analyse de documents, avec des fonctionnalités diverses et variées.

Voici une sélection des outils les plus connus :

1. Humata

Souvent décrit comme la version PDF de ChatGPT, cet outil permet d’analyser des PDF pour synthétiser des résultats, comparer des documents, ou répondre à des questions.

2. Rossum

Ce logiciel utilise l’IA pour extraire des données de n'importe quel document sans règles spécifiques ou modèles préétablis. Il est particulièrement utile pour automatiser le traitement des factures et des reçus.

3. ChatPDF

Cette application IA permet aux utilisateurs de poser des questions et d'obtenir des réponses à partir de n'importe quel fichier PDF. Elle simplifie la recherche en fournissant des résumés instantanés et des réponses précises à partir des documents téléchargés.

4. ChatDoc

Cet outil en ligne permet de dialoguer avec des documents de différents formats, sous la forme d’un chatbot, pour gagner du temps sur la recherche et l’analyse.

5. Unriddle

Conçu pour accélérer la lecture et l'analyse de documents, cet outil permet de :

• trouver des informations ;
• simplifier des sujets complexes ;
• prendre des notes ;
• rédiger avec l'aide de l'IA.

6. ABBYY FlexiCapture

Ce puissant outil de capture de données utilise des technologies avancées pour transformer les documents en données structurées. Il est utilisé dans des entreprises de toutes tailles.

7. Ephesoft

Cette solution utilise des algorithmes de machine learning pour classer, extraire et valider des données de documents. Un choix idéal pour les entreprises qui cherchent à améliorer l'efficience de leurs processus documentaires.

8. MonkeyLearn

Cette plateforme d'apprentissage automatique spécialisée dans l'analyse de texte permet aux utilisateurs de transformer du texte brut en données exploitables grâce à une interface graphique intuitive.

Unriddle, Humata, ChatPDF ou encore ChatDOC sont des outils intéressants en matière d’analyse de document par IA. En revanche, ce ne sont pas des outils spécialisés en analyse de documents comptables ou de données financières.

Au lieu de s'appuyer sur des solutions généralistes et de multiplier les outils, les experts-comptables ont tout intérêt à se tourner vers des logiciels comptables qui intègrent l’analyse de documents dans leurs fonctionnalités.

En effet, des plateformes comme Regate by Qonto permettent d’automatiser l’ensemble des processus comptables dans une approche totalement intégrée. Y compris l'analyse de documents.

Regate by Qonto est une plateforme de pré-comptabilité et de relation client qui s’intègre à 100% au logiciel de production des cabinets comptables. Bonne nouvelle : elle propose notamment l’analyse de documents par IA.

Ainsi, lorsqu’une facture ou une note de frais est reçue, l'OCR :

• analyse le contenu ;
• saisit les champs ;
• réalise les imputations automatiquement.

L’IA permet également d’automatiser le rapprochement bancaire et la mise à jour de dashboards personnalisés, pour fournir une information financière disponible en temps réel.

Avec Regate by Qonto, vous profitez d’un déploiement fluide, d’une intégration totale, et de fonctionnalités réellement adaptées aux besoins de votre profession.