Le compte pro en ligne n°1 en Europe

Chez Qonto, une pièce d’identité doit être fournie à l’ouverture d’un compte professionnel. C’est essentiel pour lutter contre la fraude, le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme.

Voici les documents d’identité acceptés par Qonto :

• carte d’identité ;
• passeport ;
• titre de séjour électronique.

En Belgique, toutes les formes juridiques d’entreprise peuvent ouvrir un compte professionnel chez Qonto. C’est le cas des :

• sociétés à responsabilité limitée (SRL) ;
• sociétés anonymes (SA) ;
• sociétés coopératives (SC) ;
• sociétés en nom collectif (SNC) ;
• sociétés en commandite (SComm) ;
• sociétés simples.

Il est aussi possible d’ouvrir un compte professionnel pour :

• les associations déclarées ;
• les sociétés en cours de création.

Attention, Qonto refuse l’ouverture d’un compte pro à certains types d’activités. C’est le cas des entreprises qui :

• vendent du tabac ;
• commercialisent des médicaments ;
• font du courtage en assurance ;
• exercent une activité illégale ou à caractère sexuel.

Vous êtes interdit bancaire et vous ne pouvez pas ouvrir un compte à vue professionnel auprès d’une banque traditionnelle ? Ouvrez un compte avec des acteurs financiers tels que Qonto pour démarrer votre activité rapidement. Vous éviterez les démarches pour accéder au service bancaire de base auprès d’Argenta, d’ING Belgique ou de KBC Bank par exemple.

Le compte pro Qonto a été créé par des professionnels, pour des professionnels. Nos services s’adaptent à vos besoins, quelle que soit votre activité.

Que vous soyez artisan, commerçant ou professionnel du BTP, Qonto vous permet de garder la main sur vos finances d’entreprise. Même lorsque vous êtes en déplacement.

En effet, vous pouvez :

• effectuer des dépenses à l’aide de votre carte Mastercard et payer en devises étrangères sans commission ;
• réaliser des virements SEPA et des virements internationaux ;
• gérer vos factures clients et vos factures fournisseurs depuis une interface unique ;
• contrôler vos dépenses professionnelles et suivre vos budgets en temps réel à partir de votre tableau de bord ;
• connecter vos comptes bancaires externes et gagner du temps sur la préparation de votre comptabilité.

Tout est fait pour que vous puissiez réduire le temps passé sur les tâches administratives et vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre entreprise.

Vous travaillez en agence ? Invitez votre équipe à vous rejoindre sur Qonto pour optimiser votre gestion des dépenses, numériser les reçus et mettre un terme aux notes de frais.

Vous avez une boutique ? Acceptez les paiements par carte grâce à votre terminal de paiement mobile (TPE).

Vous travaillez dans le transport ? Utilisez vos cartes Mastercard pour effectuer vos dépenses et paramétrez-les en temps réel. Profitez également de votre assurance voyage et de l’assistance juridique inclues pour chaque carte de paiement.

En Belgique, l’ouverture d’un compte bancaire professionnel est obligatoire dans certains cas. Tout dépend du type d’entreprise que vous voulez créer :

• si vous constituez une société (SA, SNC, SCS, SPRL), vous avez l’obligation d’ouvrir un compte bancaire professionnel ;
• si vous êtes un travailleur indépendant, vous pouvez utiliser un compte bancaire privé pour vos dépenses et vos achats d’entreprise.

Dans tous les cas, vous devez ouvrir un compte auprès d’un établissement financier pour dissocier vos transactions personnelles de vos transactions professionnelles. Le numéro de ce compte devra apparaître lors de l’inscription de votre entreprise à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE), la base de données officielle de l’État Belge. Il devra aussi figurer sur tous vos documents commerciaux (devis et factures notamment).

Même si vous n’avez pas l’obligation de détenir un compte pro en tant que travailleur indépendant, il est vivement conseillé d’en ouvrir un pour votre business.

Pourquoi ouvrir un compte pro ?

Le compte professionnel offre de nombreux services et produits aux dirigeants d’entreprise et aux entrepreneurs individuels. Des services qui ne sont pas disponibles avec les comptes à vue privés.

Les avantages d’un compte pro sont multiples pour le chef d’entreprise. Par exemple :

• accéder à des moyens de paiement adaptés à la gestion de son business (carte de crédit ou carte de débit, terminal de paiement mobile, etc.) ;
• solliciter un crédit bancaire ;
• souscrire des assurances professionnelles ;
• bénéficier d’une solution de gestion des factures.

Le compte professionnel permet aussi de séparer ses transactions professionnelles de ses transactions personnelles pour obtenir une meilleure vision de sa situation financière et simplifier sa gestion quotidienne.

La séparation des comptes facilite également les opérations de contrôle fiscal. En effet, l’administration fiscale pourrait s’intéresser à vos comptes privés si vous n’avez pas de compte pro. Et il sera plus difficile de prouver qu’une dépense est professionnelle si vous détenez uniquement un compte à vue personnel.

Enfin, le compte professionnel facilite la gestion de la comptabilité d’entreprise et vous permet de contracter un crédit pour votre société.

Chez Qonto, vous avez accès à un IBAN français et à de multiples services financiers, tels que :

• des moyens de paiement professionnels (carte Mastercard, TPE, etc.) ;
• des virements SEPA pour envoyer et recevoir un montant de 10 000 euros maximum en 10 secondes chrono ;
• des virements internationaux pour payer en devises ;
• une interface unique pour suivre toutes les transactions liées à votre activité.

Qonto simplifie votre gestion comptable au quotidien. Fini la saisie manuelle : notre outil est capable de détecter automatiquement la TVA et les données les plus importantes de vos factures. Vous pouvez également créer des labels personnalisés pour un aperçu clair de vos dépenses. De même, vous n’avez plus besoin de gérer vos justificatifs papier. Vous pouvez simplement scanner vos reçus : ils conservent leur valeur légale.

Vous n’avez pas envie de gérer votre comptabilité vous-même ? Vous pouvez donner accès en lecture seule à votre comptable ou à votre expert-comptable pour faciliter son travail.

Qonto vous aide aussi à mieux gérer vos factures clients et vos factures fournisseurs. Par exemple, vous pouvez :

• créer et transmettre vos devis et vos factures où que vous soyez ;
• suivre vos paiements et relancer vos clients si nécessaire ;
• recevoir des virements instantanés de vos clients ;
• être notifié en temps réel de chaque mouvement réalisé sur votre compte pro.

Ainsi, vous pouvez garder le contrôle de vos dépenses professionnelles avec une solution 100 % online pensée pour vos besoins. Et même en déplacement, puisque vous pouvez tout gérer depuis votre smartphone.

Besoin d’informations supplémentaires ? N’hésitez pas à contacter notre service client. Nous nous tenons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Chaque entreprise peut avoir des besoins bien précis. Vous devez donc définir quelles sont les attentes actuelles et futures de votre société pour établir une liste des meilleures offres bancaires en fonction de votre situation.

Interrogez-vous sur :

• les services dont vous avez besoin (carte de crédit, carte de débit, virements internationaux, outil de gestion des notes de frais, création des factures, etc.) ;
• la nécessité de réaliser des opérations fréquentes au guichet ;
• le volume de transactions ;
• votre budget.

Comparez ensuite les différentes offres à l’aide d’un comparateur en ligne et intéressez-vous aux services annexes qui peuvent être proposés, comme :

• les assurances professionnelles ;
• les outils de comptabilité ;
• l’aide à la création d’entreprise.

Les tarifs pratiqués et la qualité du service client sont aussi des éléments sur lesquels vous devez vous pencher.

Faut-il ouvrir un compte pro en ligne ou se tourner vers une banque en ligne ou une banque traditionnelle ? Tout dépend de vos attentes.

Les banques traditionnelles

La première solution pour ouvrir un compte professionnel est de vous rendre dans une agence bancaire traditionnelle, comme CBC Banque et Assurance, BNP Paribas Fortis, KBC Bank ou ING. Ces établissements financiers proposent une offre complète sur des services comme l’épargne ou le dépôt d’espèces, mais n’ont pas toujours les produits adéquats pour une activité professionnelle.

De plus, les banques traditionnelles affichent généralement des tarifs plus élevés que les établissements financiers en ligne. Quant au processus d’ouverture du compte, il est souvent plus complexe.

Les banques en ligne et les néobanques

Les banques en ligne et les néobanques, comme N26 ou Hello Bank, tentent de séduire les entrepreneurs en quête d’un compte professionnel. Elles proposent des offres adaptées à leur business et moins chères que les banques traditionnelles puisqu’elles ne possèdent pas d’agence physique.

Ouverture de compte, gestion des transactions, souscription de produits d’épargne et de crédits : l’ensemble des services est accessible par ordinateur ou smartphone.

Néanmoins, bon nombre d’entre elles font l’impasse sur les services dédiés aux professionnels. Services qui sont pourtant essentiels pour la gestion financière de votre business.

Le compte pro Qonto

Qonto propose un compte professionnel en totale adéquation avec les problématiques et les besoins quotidiens des dirigeants d’entreprises. Avec l’application Qonto, la gestion de votre compte pro est à portée de main puisque tout se fait en ligne.

Notes de frais 100 % digitalisées, récupération automatique des factures fournisseurs, allocation et suivi en temps réel des budgets, ou encore connexion de Qonto à votre outil comptable : vous gagnez véritablement du temps sur votre gestion financière. L’objectif ? Pouvoir vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

De nombreuses raisons peuvent pousser un entrepreneur à changer d’établissement financier pour son compte professionnel. Par exemple, pour profiter de tarifs plus intéressants, éviter des frais cachés, bénéficier de services dédiés à son business, profiter d’un service client plus réactif, etc.

Une fois votre compte pro Qonto ouvert, vous pourrez informer l’ensemble de vos partenaires et de vos prestataires du changement de vos coordonnées bancaires. Vous pourrez également clôturer votre ancien compte bancaire professionnel.

L'ouverture d'un compte professionnel est généralement gratuite. Néanmoins, de nombreuses banques traditionnelles et banques en ligne facturent des frais mensuels dont le montant peut être élevé.

Ils peuvent concerner :

• la gestion du compte professionnel ;
• l’accès à une carte de crédit ou de débit ;
• la réalisation de virements SEPA, de virements internationaux et d’ordres permanents ;
• le retrait d’espèces aux distributeurs automatiques de billets ;
• l’accès à des produits complémentaires (outils comptables par exemple).

Chez Qonto, les tarifs sont clairs et transparents. Que vous soyez créateur d'entreprise, indépendant, dirigeant d'une TPE ou d'une PME, vous trouverez forcément un forfait adapté à votre activité.

Voici nos différents forfaits :

• Basic à 9 €/mois HT ;
• Smart à 19 €/mois HT ;
• Premium à 39 €/mois HT ;
  

• Essential à 49 €/mois HT ;

• Business à 99 €/mois HT ;
• Enterprise à 199 €/mois HT.

Vous êtes à la tête d'une PME ? Vous pouvez même opter pour un forfait sur mesure. Il vous suffit simplement de contacter notre service client pour nous expliquer ce dont vous avez besoin pour gérer votre business au quotidien. Et toujours sans frais cachés.