¿Cuándo entra en vigor la factura electrónica en España?

La factura electrónica, un documento emitido y recibido en formato digital entre empresarios y profesionales para documentar las operaciones comerciales, está convirtiéndose en un requisito legal en muchos países, incluido España.

El principal objetivo de la factura electrónica obligatoria es reducir la morosidad, uno de los mayores problemas que afectan la liquidez y rentabilidad de muchas empresas y despachos, especialmente pymes.

Pero a pesar de que el formato digital garantiza una mayor trazabilidad y control de los pagos entre empresarios y profesionales, actualmente la factura electrónica sólo es obligatoria en algunos casos. Entonces, ¿cuándo entra en vigor la factura electrónica para todos? Los plazos ya están fijados: enero de 2027 para empresas y julio de 2027 para autónomos. En el artículo de hoy te explicamos todos los detalles, así que prepárate para la llegada de la factura electrónica con Qonto y no te pierdas ningún plazo.

En España, la adopción de la factura electrónica ha sido progresiva y ha pasado por varias etapas, aunque la situación se ha estabilizado con la implementación en Europa del estándar de factura electrónica CEN-TC/434, de uso obligatorio en los estados miembros de la Unión Europea (UE).

No obstante, y como veremos a lo largo de todo el artículo, todavía no hay una fecha específica para la implementación obligatoria de la facturación electrónica, obligación que nace con la llegada de la Ley Crea y Crece, en vigor desde el 19 de octubre de 2022.

Hasta ahora, la obligación de factura electrónica existía principalmente para las transacciones con las Administraciones Públicas, en cumplimiento con la Ley 25/2013. Con la aprobación del Reglamento de la Ley Crea y Crece, esta obligatoriedad se extiende también a todas las transacciones entre empresarios y profesionales (B2B).

Los plazos ya están confirmados:

1. Empresas (personas jurídicas): obligatorio desde el 1 de enero de 2027.
2. Autónomos (personas físicas): obligatorio desde el 1 de julio de 2027.

Estos plazos aplican a todas las transacciones entre empresarios y profesionales (B2B), independientemente del volumen de facturación. Si los plazos se modificaran, la AEAT lo comunicaría oficialmente — te recomendamos consultar aeat.es para estar al día.

Las empresas que operan en los siguientes sectores económicos, denominados servicios al público en general de especial trascendencia económica, tienen obligaciones específicas en materia de factura electrónica:

1. Servicios de comunicaciones electrónicas a consumidores.
2. Servicios financieros destinados a consumidores, que incluyen servicios bancarios, de crédito o de pago, servicios de inversión, operaciones de seguros privados, planes de pensiones y actividad de mediación de seguros.
3. Servicios de suministro de agua a consumidores.
4. Servicios de suministro de gas al por menor.
5. Servicios de suministro eléctrico a consumidores finales.

Adicionalmente, solo en caso de que la contratación se haya realizado por medios electrónicos, también tienen estas obligaciones:

1. Servicios de agencia de viajes.
2. Servicios de transporte de viajeros por carretera, ferrocarril, vía marítima o aérea.
3. Actividades de comercio al por menor.

Los autónomos estarán obligados a utilizar la factura electrónica en sus transacciones B2B a partir del 1 de julio de 2027, independientemente de su volumen de facturación.

Sin embargo, hay una excepción: esta obligación no se aplicará si una de las partes de la transacción no tiene su sede de actividad económica en territorio español, no tiene un establecimiento permanente en España al que se dirija la facturación, o no tiene su domicilio o residencia habitual en España.

Además, la implementación obligatoria de la factura electrónica se añade a otros importantes cambios legislativos en materia de facturación, como los introducidos por la Ley Antifraude y el Reglamento Verifactu. ¿Tienes dudas sobre cómo implementar la factura electrónica? Descubre cómo Qonto te ayuda a cumplir con la normativa. Descubre Qonto.

La mayoría de las leyes establecen un marco general de normas que luego se desarrollan en reglamentos. Así ocurre con la Ley Crea y Crece, de donde nace la obligatoriedad de la factura electrónica para empresas y profesionales, y que ya cuenta con su reglamento de desarrollo aprobado.

Este reglamento establece los requisitos técnicos que deben cumplir los sistemas de facturación electrónica, y permite a la Agencia Tributaria extraer información estadística de las facturas electrónicas enviadas al sistema público de facturación para monitorizar el cumplimiento de la normativa sobre morosidad comercial. Esta información se remitirá al Observatorio Estatal de la Morosidad Privada, que publica anualmente un listado de empresas que han incumplido los plazos de pago.

Además, el reglamento está estrechamente relacionado con el Reglamento VeriFactu, que define los requisitos técnicos específicos que deben cumplir los softwares de facturación. Si quieres saber más, consulta nuestra guía completa de VeriFactu AEAT.