Spendesk Alternative: 12 Anbieter im Direktvergleich 2025

Sie möchten Ihre Ausgabenprozesse optimieren und suchen nach der passenden Lösung für Ihr Unternehmen? Spendesk bietet eine umfassende Plattform für die Ausgabenverwaltung von Unternehmen jeder Größe, ist aber möglicherweise nicht für alle Anforderungen ideal. Daher lohnt es sich, das Angebot mit anderen Anbietern zu vergleichen.

Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, welche Lösung am besten zu Ihren individuellen Bedürfnissen passt, vergleichen wir in diesem Artikel Spendesk mit acht anderen Anbietern.

Unternehmer:innen, die ihr Ausgabenmanagement smarter und übersichtlicher gestalten möchten, können von Spendesk profitieren. Diese Lösung ermöglicht es laut Anbieter, den Monatsabschluss bis zu viermal schneller abzuwickeln. Die automatisierte Belegerfassung spart zusätzlich Zeit und sorgt für ein hohes Maß an Transparenz, wodurch alle betrieblichen Ausgaben jederzeit im Blick bleiben.

Spendesk bietet darüber hinaus virtuelle Karten und verschiedene Abonnements an, die das Arbeiten im Team erleichtern. Interessierte können Spendesk im Rahmen einer Demo besser kennenlernen.

• Nutzerbewertung: 4,1 (Trustpilot)
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: nein
• Kundenservice: E-Mail, Telefon (nach Kontakt per E-Mail), Livechat, Help Center

Zu den konkreten Funktionen von Spendesk für Geschäftskundinnen und -kunden zählen:

• Automatisierte Belegerfassung
• Schnellere Monatsabschlüsse
• Virtuelle Karten
• Transparenz und Kontrolle
• Teamarbeit und Kollaboration

Wenn Sie nach einer Lösung für Ihr Ausgabenmanagement suchen und zwischen Qonto und Spendesk schwanken, möchten wir Ihnen die Entscheidung erleichtern. Im Folgenden stellen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen und Vorteile vor, die Sie mit einem Qonto Geschäftskonto erwarten können.

• Nutzerbewertung: 4,7 (Trustpilot)
• Preis: ab 9 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 30 Tage
• Kundenservice: 7 Tage die Woche von 09:00 – 18:00 Uhr per Chat, Telefon und E-Mail

Qonto unterstützt Unternehmen dabei, ihre wertvollsten Ressourcen zu schonen: Zeit, Energie und Fokus. Wie gelingt das? Indem das Finanzmanagement an einem einzigen Ort zentralisiert wird.

Mit der Eröffnung eines Qonto Geschäftskontos erhalten Sie Zugang zu einer umfassenden All-in-One-Plattform, die alle Aspekte Ihres Finanzmanagements abdeckt:

• Geschäftskonto mit integrierter Buchhaltung (sevdesk, Lexware Office & Co.)
• Geschäftskonto mit DATEV-Schnittstelle
• Ausgabenverwaltung im Team
• Digitale Rechnungsverwaltung
• Digitales Belegmanagement
• Unterkonten
• Mastercard Firmenkarten
• Virtuelle Karten
• Mobile Payments (Apple Pay und Google Pay)
• Bargeldauszahlung
• Zahlungsmöglichkeiten (SEPA-Echtzeitüberweisungen, Internationale SWIFT-Überweisungen, SEPA-Lastschriften)
• Businesstool-Integrationen

Die Unternehmensformen, an die sich Qonto richtet, sind breit gestreut und vielfältig. So erlaubt der Anbieter etwa Bankkonten für die folgenden Zielgruppen:

• Gründerkonto
• Geschäftskonto für Freiberufler:innen
• Geschäftskonto für Einzelunternehmer:innen
• Geschäftskonto für GbR (auch eGbR)
• KG-Geschäftskonto (auch KGaA)
• OHG-Geschäftskonto
• UG-Geschäftskonto (auch gUG und UG & Co. KG)
• GmbH-Geschäftskonto (auch gGmbH, GmbH & Co. KG und GmbH & Co. OHG)
• AG-Geschäftskonto (auch AG & Co. KG und AG & Co. OHG)
• Konto für eingetragene Kaufleute
• Geschäftskonto für PartG

Qonto Basic ist perfekt geeignet für Freiberufler:innen, Selbstständige und Einzelunternehmen sowie für Kleinstunternehmen, UGs, GmbHs und AGs.

Dieses Konto bietet Ihnen eine deutsche IBAN und ermöglicht 30 SEPA-Überweisungen in Echtzeit – eine solide Basis für Ihr Finanzmanagement. Die One Card ist im Paket enthalten und kann bei Bedarf um weitere Firmenkarten erweitert werden. Auch die Einrichtung von Google Pay oder Apple Pay ist problemlos möglich.

Mit Qonto haben Sie Zugang zu über 20 Integrationen, darunter Google Drive, Notion und Zapier.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie einfach zu Qonto Smart oder Premium wechseln und von den integrierten Buchhaltungs- und Rechnungsfunktionen profitieren. So passt sich Ihr Qonto Geschäftskonto nahtlos an das Wachstum Ihres Unternehmens an und ist das ideale Konto für Selbstständige.

Benötigen Sie eine digitale Lösung, um die Ausgaben Ihres Teams zu verwalten? Qonto Essential bietet erweiterte Funktionen, die perfekt auf die Bedürfnisse von KMU zugeschnitten sind und ist eine ideale Alternative zu Spendesk.

Im Vergleich zu Qonto Basic bietet Qonto Essential zusätzliche Möglichkeiten, wie zum Beispiel das Festlegen von individuellen Zahlungslimiten für Teammitglieder. Dadurch wird das Ausgabenmanagement sicherer und effizienter.

Die Buchhaltungs- und Reportingfunktionen von Qonto Essential sind automatisiert, was wertvolle Zeit spart und den administrativen Aufwand reduziert. Dank der Integration mit DATEV und Lexware Office ist ein reibungsloser Datenaustausch mit gängigen Buchhaltungsprogrammen gewährleistet.

Überlegen Sie, Ihr Geschäftskonto zu wechseln, um vom Wachstum Ihres Unternehmens zu profitieren? Ein Kontowechsel ist oft einfacher als gedacht.

Mit Qonto können Sie Ihr Geschäftskonto schnell und einfach eröffnen, indem Sie alle erforderlichen Unterlagen bequem online einreichen. Eine persönliche Vorsprache oder der Postweg sind nicht notwendig.

Nach der Registrierung und Übermittlung Ihrer Daten werden Sie über die erforderlichen Nachweise und Dokumente informiert, denn Qonto erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an die Sicherheit Ihrer Finanzen.

Die Kontoeröffnung dauert nur wenige Minuten. Anschliessend können Sie das Konto während 30 Tagen kostenlos testen und alle Funktionen von Qonto ausprobieren, während Ihre bisherige Bankverbindung aktiv bleibt.

Sind Sie auf der Suche nach einer geeigneten Alternative zu Spendesk? Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick über weitere Anbieter, die eine gute Spendesk Alternative darstellen. Dazu gehören unter anderem:

• Ramp
• Payhawk
• N2F
• Circula
• Mooncard
• Expsensify
• finway
• Pleo
• Moss
• Rydoo
• Yokoy
• Expensya

Mit der Lösung von Ramp können Sie Unternehmenskarten und -ausgaben verwalten. Auf ihrer Basis lassen sich die Buchhaltungsprozesse und das Ausgabenmanagement optimieren.

• Bewertung: 4,2 (Capterra)
• Preis: kostenlos erhältlich, kostenpflichtig ab 15 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: ja
• Demo: ja
• Eignung: Mittelständische Unternehmen

Die Spendesk Alternative Payhawk fokussiert sich unter anderem auf Unternehmen, die international tätig sind. Sie können dedizierte IBANs in verschiedenen Währungen und Visa Debit- und Kreditkarten nutzen. Reisekosten werden über das Spesenmanagement abgerechnet.

• Bewertung: 4,6 (Trustpilot)
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: nein
• Demo: ja
• Eignung: Unternehmen innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, des Vereinigten Königreichs und den USA, inklusive NGOs, Bildungs- und staatliche Einrichtungen.

Der Anbieter N2F hat sich auf schnelle Reisekostenabrechnungen fokussiert. Belege können einfach mit dem Smartphone fotografiert und eingescannt werden. Dank der revisionssicheren Archivierung arbeiten Sie komplett papierlos.

• Bewertung: 4,7 (Trustpilot)
• Preis: ab 4,80 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: bei „Business“ und „Enterprise“ möglich
• Demo: ja
• Eignung: Freiberufler:innen, Handwerk, KMU, große Unternehmen

Mit Circula können Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter:innen auf übersichtliche Weise verwalten. Der hohe Nutzerkomfort sorgt dafür, dass Pauschalen, Spesen, Kreditkarten und Co. strukturiert dargestellt werden können.

• Bewertung: 4,4 (OMR)
• Preis: ab 8 € / Monat & Lizenz (zzgl. MwSt.)
• Testversion: ja
• Demo: ja
• Eignung: Mittelständische Unternehmen

Bei Mooncard profitieren Nutzer:innen von Karten mit individuellen Limits und einer integrierten Buchhaltung. Zudem können Sie Mooncard in Kombination mit Apple Pay einsetzen.

• Bewertung: 4,3 (Trustpilot)
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: nein
• Demo: ja
• Eignung: Kleinunternehmen, mittlere Unternehmen, große Unternehmen

Diese Spendesk Alternative bietet umfangreiche Funktionen rund um Belegmanagement, Karten, Spesen- und Rechnungsverwaltung. Sie eignet sich aufgrund der integrierten Travel-Management-Plattform unter anderem auch für Unternehmen, in denen Geschäftsreisen zum Alltag gehören.

• Bewertung: 4,1 (Trustpilot)
• Preis: ab $ 5 / Monat
• Testversion: 6 Wochen
• Demo: nein
• Eignung: Selbstständige, Kleinunternehmer:innen, Gründer:innen, KMU, Großunternehmen

finway hat es sich zur Aufgabe gemacht, das Ausgabenmanagement von Unternehmen zu automatisieren. Wichtige Funktionen der Lösung sind unter anderem die Rechnungsverarbeitung und die vorbereitende Buchhaltung.

• Bewertung: 4,2 (Capterra)
• Preis: ab 209 € / Monat & Nutzer:in (zzgl. MwSt.)
• Testversion: ja
• Demo: ja
• Eignung: KMU

Der Anbieter Pleo setzt auf Transparenz und auf ein übersichtliches Ausgabenmanagement. Zudem profitieren Unternehmen von Cashback auf Unternehmensausgaben und einer Verbindung zu unterschiedlichen Buchhaltungs-Apps.

• Bewertung: 4,4 (Trustpilot)
• Preis: kostenlos erhältlich, kostenpflichtig ab 39 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: nein
• Demo: ja
• Eignung: Start-ups, KMU, Großunternehmen

Moss richtet sich mit seinen Lösungen an kleine und mittelständische Unternehmen. Mit seiner Hilfe lassen sich Unternehmensausgaben nachhalten. Auch hier ist es möglich, die Buchhaltung in das System zu integrieren.

• Bewertung: 3,3 (Trustpilot)
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: nein
• Demo: nein
• Eignung: KMU

Rydoo bietet seinen Kund:innen eine umfangreiche Spend Management Software und die Möglichkeit, Reisekosten, Ausgaben und Dashboards im Blick zu behalten. Die Lösung ist in vielen verschiedenen Sprachen nutzbar.

• Bewertung: 3,7 (Trustpilot)
• Preis: ab 8 € / Monat & aktivem Nutzenden (zzgl. MwSt.)
• Testversion: ja
• Demo: ja
• Eignung: jede Unternehmensgröße

Die Spendesk Alternative Yokoy setzt auf KI und richtet sich vor allem an mittelständische und global tätige Unternehmen. Auf Basis intelligenter Zahlungslösungen stehen alle Daten in Echtzeit zur Verfügung.

• Bewertung: 3,6 (Trustpilot)
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: nein
• Demo: ja
• Eignung: Mittelständische, nationale und internationale Unternehmen

Mit der Lösung von Expensya können Sie Ausgaben und Zahlungen verwalten. Die eingerichteten Budgets lassen sich in Echtzeit kontrollieren. Der Anbieter richtet sich sowohl an kleine als auch an große Unternehmen.

• Bewertung: 3,3 (Trustpilot)
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: ja
• Demo: nein
• Eignung: kleine Unternehmen, mittlere Unternehmen, große Unternehmen