Mietkonto eröffnen: Was ist das beste Konto für Vermieter? (09/26)

Ein Mietkonto bündelt Mieteinnahmen, Nebenkosten und Kautionen auf einem separaten Konto, getrennt vom privaten Zahlungsverkehr. Pflicht ist es nicht, doch für Vermieter:innen schafft es Struktur und erfüllt die Vorgabe aus § 551 BGB, Mietkautionen getrennt vom eigenen Vermögen zu verwalten. 

Dieser Ratgeber zeigt, wie ein Mietkonto funktioniert, welche Kosten anfallen, wann ein separates Mietkautionskonto nötig ist und wie Sie eines eröffnen, inklusive Vergleich von 7 Anbietern für Vermieter:innen. 

Qonto zählt dazu: Das Online-Geschäftskonto gibt es für Einzelunternehmen und Freiberufler:innen ab 0 €, für GmbH oder UG ab 9 €/Monat – jeweils mit Rechnungs- und Buchhaltungsanbindung. Die vollständige Vergleichstabelle finden Sie weiter unten.

Ein Mietkonto ist ein spezielles Bankkonto, das zur Verwaltung von Mietzahlungen genutzt wird. Es ermöglicht Ihnen, Mieteinnahmen und -ausgaben effizient zu organisieren, indem es diese finanziellen Transaktionen von Ihrem regulären Bank- und Zahlungsverkehr trennt. Dies bietet sowohl Vermieter:innen als auch Mieter:innen eine klare Übersicht über Zahlungseingänge und -ausgänge und erleichtert die Nachverfolgbarkeit von Mietzahlungen.

Vermieter:innen können über ein solches Konto zudem sicherstellen, dass Mietkautionen getrennt von ihrem übrigen Vermögen verwaltet werden, was rechtliche Anforderungen erfüllt.

Auch Mieter:innen nutzen Mietkonten, um ihre monatlichen Mietzahlungen und Nebenkosten zu strukturieren und den Überblick über ihre Ausgaben zu behalten.

Während Vermieter:innen über das Mietkonto ihre Mieten und Nebenkosten einnehmen und Darlehen und Verwaltungskosten zahlen, nutzen Mieter:innen besagtes Mietkonto, um ihre Miete und die Nebenkosten zu überweisen.

Auch andere Kosten, die mit dem Thema Wohnen in Verbindung stehen, können hierüber abgebucht werden. Klassische Beispiele sind:

• Stromkosten
• Internetgebühren

Wer – zum Beispiel als Paar – eine Wohnung gemeinsam angemietet hat, kann über entsprechende Vollmachten dafür sorgen, dass jeder der Berechtigten Zugriff auf das Konto hat.

Ein Mietkonto ist nicht grundsätzlich Pflicht, jedoch sind Vermieter:innen laut § 551 Abs. 3 BGB verpflichtet, Mietkautionen getrennt von ihrem eigenen Vermögen zu verwalten, um diese im Falle einer Firmeninsolvenz zu schützen.

Viele entscheiden sich daher für ein separates Mietkautionskonto, um Kautionen und Mieteinnahmen voneinander zu trennen. Für reguläre Mietzahlungen ist ein separates Konto nicht zwingend erforderlich; so können Sie im Grunde auch Ihr Privatkonto als Geschäftskonto nutzen.

Mieter:innen sind ebenfalls nicht verpflichtet, ihre Mietzahlungen auf einem separaten Konto zu führen. Dennoch wählen viele ein Mietkonto, um eine bessere Übersicht über ihre monatlichen Kosten zu erhalten und die Verwaltung ihrer Finanzen zu erleichtern.

Ein Mietkonto bietet somit vor allem Transparenz und Struktur in der finanziellen Abwicklung von Mietverhältnissen.

Wenn Sie als Vermieter:in agieren, kommt es stark auf die von Ihnen gewählte Rechtsform an, ob ein Geschäftskonto Pflicht ist oder nicht. Während ein Firmenkonto für Personengesellschaften für die GbR zwar ratsam, aber nicht verpflichtend ist, müssen Sie bei einer Kapitalgesellschaft wie einer GmbH oder UG auf jeden Fall ein gewerbliches Konto eröffnen.

Qonto bietet Ihnen ein Online-Geschäftskonto für jede gängige deutsche Rechtsform – vom Geschäftskonto für GmbHs oder UGs bis hin zu einem Konto für Einzelunternehmen.

Ein Mietkonto bietet zahlreiche Vorteile, indem es Ihnen hilft, Mietzahlungen und damit verbundene Kosten effizient zu verwalten. Es sorgt für klare Trennung zwischen verschiedenen finanziellen Transaktionen und erleichtert die Übersicht.

Dennoch sollten Sie auch die potenziellen Nachteile berücksichtigen, bevor Sie sich für ein solches Konto entscheiden.

Um ein Mietkonto zu eröffnen, wählen Sie zunächst einen geeigneten Anbieter und durchlaufen dann einen unkomplizierten Antragsprozess.

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten:

1. Anbieter auswählen: Recherchieren Sie verschiedene Banken oder Finanzdienstleister und vergleichen Sie deren Angebote in einem umfassenden Geschäftskonto-Vergleich. Achten Sie auf Gebühren, Funktionen und Kundenbewertungen, um den besten Anbieter für Ihre Bedürfnisse zu finden.

1. Antrag ausfüllen: Besuchen Sie die Website des gewählten Anbieters und füllen Sie den Online-Antrag aus. Sie benötigen grundlegende persönliche Informationen und möglicherweise Details zur Nutzung des Kontos.

1. Identitätsprüfung durchführen: Folgen Sie den Anweisungen zur Identitätsverifizierung, oft durch Post-Ident oder Video-Ident (etwa per IDnow), um Ihre Kontoeröffnung rechtlich abzusichern.

1. Unterlagen erhalten: Nach erfolgreicher Verifizierung erhalten Sie die Kontounterlagen digital oder per Post. Überprüfen Sie diese sorgfältig auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

1. Konto aktivieren: Aktivieren Sie Ihr Konto gemäß den Anweisungen des Anbieters, was das Einrichten von Zugangsdaten oder eine erste Einzahlung umfassen kann. Danach können Sie das Konto vollumfänglich nutzen.

Mit Qonto können Sie bereits ab 9 € pro Monat (zzgl. MwSt.) ein Online-Geschäftskonto eröffnen. Hierbei profitieren Sie von einem Firmenkonto mit Buchhaltung, Ausgabenverwaltung und Rechnungsverwaltung. Beantragen Sie Ihr Qonto Konto in nur wenigen Minuten und testen Sie es 30 Tage kostenfrei!

Mietkonten bzw. generell Firmenkonten bereits ab 0 € pro Monat erhältlich. Achten Sie aber darauf, dass kostenlose Geschäftskonten nicht immer komplett kostenfrei sind; bei solchen Angeboten fallen häufig versteckte Zusatzgebühren für Überweisungen, Lastschriften und Geldabhebungen an.

Kostenpflichtige Konten bieten Ihnen in der Regel eine klarere Kostenstruktur und erweiterte Funktionen. Die monatlichen Kosten starten hier bei etwa 5 € (zzgl. MwSt.). Ein genauer Bankenvergleich kann helfen, die beste Option für Sie zu finden.

Die Kosten für die Eröffnung und Führung eines Mietkautionskontos trägt der Vermieter bzw. die Vermieterin. Als Vermieter:in sind Sie verpflichtet, die Kautionen Ihrer Mieter:innen getrennt von Ihrem Vermögen zu verwalten, um deren Schutz im Insolvenzfall zu gewährleisten.

Diese Trennung sorgt dafür, dass die Kautionen sicher und vor Gläubiger:innen geschützt sind. Anders als bei anderen Immobiliekosten dürfen die Gebühren für das Mietkautionskonto nicht auf die Mieter:innen umgelegt werden. Die Verantwortung für die Einrichtung und die laufenden Kosten liegt somit vollständig bei Ihnen als Vermieter:in.

Wer sich auf der Suche nach einem Mietkonto befindet, sollte die verschiedenen Lösungen unbedingt miteinander vergleichen, um herauszufinden, was Banken bieten. Unter anderem haben es die folgenden sieben Anbieter in diesem Zusammenhang geschafft, sich einen Namen zu machen und sich als interessante Ansprechpartner zu präsentieren, wenn es darum geht, Mieteinnahmen und -ausgaben über ein separates Konto laufen zu lassen.

• Qonto
• Finom
• Holvi
• ING
• Revolut
• N26
• DKB

Bitte beachten Sie, dass dies nur eine Liste an ausgewählten Anbietern ist. Auf dem Markt finden Sie noch zahlreiche weitere Lösungen, die eventuell zu Ihnen passen könnten. Die aufgeführten Informationen wurden nach einer umfassenden Recherche auf den Websites der jeweiligen Anbieter im Dezember 2024 sowie nach bestem Wissen und Gewissen zusammengetragen. Qonto übernimmt keine Verantwortung für die komplette Korrektheit aller Angaben, da sich Preise und Leistungen im Zeitverlauf ändern können.

Qonto bietet vielseitige Geschäftslösungen und richtet sich unter anderem auch an Vermieter:innen, die die Einnahmen aus Vermietung und Verpachtung von ihrem Privatvermögen trennen möchten. Einnahmen und Ausgaben lassen sich über die App nachhalten. Zudem sind Verbindungen zur Buchhaltung möglich.

• Bewertung: 4.7 ⭐️
• Preis: ab 0 € / Monat (Für Einzelunternehmen und Freiberufler); ab 9 € für Kapitalgesellschaften und nicht Solo-Selbstständige.
• Testversion: 30 Tage
• Demo: ja
• Kontowechselservice: ja (kostenlos)

Wer sich als gewerbliche:r Vermieter:in für ein Mietkonto interessiert und ein solches Konto eröffnen möchte, wird unter anderem auch mit den Anboten von Finom konfrontiert. Finom richtet sich nicht nur an Existenzgründer:innen und Freiberufler:innen, sondern auch an registrierungspflichtige Unternehmen und damit auch an Immobilienfirmen. Wahlweise lassen sich Konto und Buchhaltung miteinander verbinden.

• Bewertung: 4,3 (Trustpilot)
• Preis: kostenlos erhältlich, kostenpflichtig ab 7 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 30 Tage
• Demo: nein

Holvi bietet verschiedene Kontomodelle und Buchhaltungs-Apps für gewerbliche Kund:innen an. Bereits über das kleinste Kontomodell sind unter anderem Auslandsüberweisungen möglich. Diese erlauben es, Immobilien und die entsprechenden Kosten und Einnahmen zu verwalten. Das Holvi Pro Kontomodell kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden.

• Bewertung: 4,3 (Trustpilot)
• Preis: ab 9 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 30 Tage
• Demo: nein

Auch die ING richtet sich mit ihren Angeboten sowohl an Privat- als auch an Geschäftskund:innen – und damit auch sowohl an Mieter:innen und Vermieter:innen. Zudem setzt sie bei beiden Varianten auf die Vorteile des Online Bankings und damit auf eine übersichtliche Darstellung. Weder beim privaten Konto, noch beim Konto für Vermieter:innen fallen Kontoführungsgebühren an.

• Bewertung: 4,2 (Trustpilot)
• Preis: kostenlos erhältlich
• Testversion: nein
• Demo: nein

Bei Revolut können sowohl Mieter:innen als auch Vermieter:innen ein Mietkonto eröffnen. Alle Einnahmen und Ausgaben lassen sich via App nachhalten. Sie können diese Lösung – aufgrund der internationalen Ausrichtung des Unternehmens auch für Mietzahlungen bzw. Einnahmen aus dem Ausland nutzen.

• Bewertung: 4,3 (Trustpilot)
• Preis: ab 10 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: nein
• Demo: nein

Bei N26 können Mieter:innen und Vermieter:innen ein Konto eröffnen. Der Anbieter setzt auf eine vollumfängliche Steuerung via App und eine Verbindung zum Aktien-Bereich. Dank der Möglichkeit, Echtzeitüberweisungen zu tätigen, können Mieter:innen direkt am Stichtag zahlen und dennoch sicherstellen, dass das Geld pünktlich auf dem Konto der Vermieter:innen eingeht. Transaktionen lassen sich mit „#” taggen und somit übersichtlich sortieren.

• Bewertung: 3,5 (Trustpilot)
• Preis: kostenlos erhältlich, kostenpflichtig ab 4,90 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: nein
• Demo: nein

Bei der DKB haben Kund:innen die Möglichkeit, private und geschäftliche Konten zu eröffnen. Zudem können Sie ein Gemeinschaftskonto eröffnen und Ihre Mietzahlungen somit auf Wunsch gemeinsam verwalten. Der Anbieter hat sich unter anderem ohnehin auf den Bereich Immobilien fokussiert und berät auch in Bezug auf Baufinanzierungen und Co.

• Bewertung: 1,9 (Trustpilot)
• Preis: ab 15 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: nein
• Demo: nein