Die 9 besten Buchhaltungs­softwares im Vergleich 2025

Wer seine Buchhaltung optimieren, Einnahmen und Ausgaben im Blick behalten und dabei die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung einhalten möchte, setzt am besten auf die Vorteile einer modernen Buchhaltungssoftware. Diese hilft nicht nur dabei, alle Konten korrekt zu führen und die entsprechenden Vorschriften einfach und schnell zu erfüllen, sondern spart mitunter auch Zeit.

Der folgende Buchhaltungssoftware-Vergleich zeigt auf, worauf Sie bei der Suche nach einer Lösung für ihre Buchführung am besten achten sollten.

Die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware, die zu Ihren spezifischen Anforderungen passt – sei es für die doppelte oder einfache Buchführung –, ist entscheidend für eine effiziente Finanzverwaltung.

Mit fortschrittlichen Funktionen, die das Sammeln und Zuordnen von Belegen automatisieren, können Sie den Buchhaltungsprozess wesentlich beschleunigen und Fehlerquellen minimieren. Neun führende Buchhaltungssoftwares stellen wir Ihnen im Folgenden vor.

• Lexware Office
• sevdesk
• DATEV
• BuchhaltungsButler
• FastBill
• WISO MeinBüro
• Papierkram
• Sage
• orgaMAX

Lexware Office begleitet die Nutzer:innen von der einfachen Belegerfassung bis zur EÜR und der Steuervorbereitung. So werden alle wichtigen Bereiche, auch in Bezug auf die Buchhaltung für Kleinunternehmer:innen, abgedeckt.

• Nutzerbewertung: 3,5 (Trustpilot)
• Preis: ab 6,90 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 30 Tage
• Steuerberater-Zugang: ja
• Banking-Schnittstelle: ja

sevdesk richtet sich mit seiner Buchhaltungssoftware hauptsächlich an Gründer:innen und Selbstständige. Besonders überzeugend sind auch die aussagekräftigen und detaillierten Übersichten.

• Nutzerbewertung: 4,0 (Trustpilot)
• Preis: ab 8,90 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: ja
• Steuerberater-Zugang: ja
• Banking-Schnittstelle: ja

Die Buchhaltungssoftware von DATEV gilt als eine der bekanntesten Lösungen in Deutschland – sowohl für mittlere und große Unternehmen als auch für die steuerliche Beratung.

• Nutzerbewertung: 1,8 (Trustpilot)
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: 30 Tage
• Steuerberater-Zugang: ja
• Banking-Schnittstelle: ja

Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltungs- und Steuerprozesse mit unserer Integration zu DATEV. Einfach verbunden und schnell eingerichtet. 

Die Buchführung-Software von Buchhaltungsbutler wirbt mit einer durchschnittlichen Arbeitszeitersparnis von 12 Stunden und einer erstklassigen Unterstützung durch den Support.

• Nutzerbewertung: 4,5 (Trustpilot)
• Preis: ab 24,95 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 14 Tage
• Steuerberater-Zugang: ja
• Banking-Schnittstelle: ja

Wer Rechnungen schreiben, Vorlagen nutzen und Dokumente automatisch versenden lassen möchte, hat in der Buchhaltungssoftware von FastBill eventuell die passende Lösung gefunden.

• Nutzerbewertung: 4,2 (Trustpilot)
• Preis: ab 9 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 14 Tage
• Steuerberater-Zugang: ja
• Banking-Schnittstelle: ja

Diese Lösung erlaubt es, Buchhaltung für Selbstständige und Unternehmen konform zu den Vorgaben des Finanzamts und rechtssicher zu erledigen und bildet alle Geschäftsbereiche in einer Anwendung ab.

• Nutzerbewertung: 3,9 (Trustpilot)
• Preis: ab 14,90 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 14 Tage
• Steuerberater-Zugang: ja
• Banking-Schnittstelle: ja

Mit Papierkram lassen sich nicht nur buchhalterische Aufgaben erledigen, sondern auch Angebote erstellen. Zudem können Arbeitszeiten in Echtzeit erfasst werden.

• Nutzerbewertung: 2,7 (Trustpilot)
• Preis: kostenlos erhältlich, kostenpflichtig ab 9,90 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: nein
• Steuerberater-Zugang: ja (bei kostenpflichtigen Plänen)
• Banking-Schnittstelle: ja (bei kostenpflichtigen Plänen)

Bei der Lösung von Sage treffen Buchhaltung, Kundenmanagement und Warenwirtschaft aufeinander. Auf diese Weise behalten Nutzer:innen alle relevanten Daten im Blick.

• Nutzerbewertung: 4,4 (Trustpilot)
• Preis: ab 20 € / Monat / Nutzer:in (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 30 Tage
• Steuerberater-Zugang: ja
• Banking-Schnittstelle: ja

Bei orgaMAX handelt es sich um eine All-in-One Lösung, bei der sich Buchführung, Personaldaten, Dokumente und ERP darstellen und bearbeiten lassen.

• Nutzerbewertung: 2,9 (Trustpilot)
• Preis: ab 9 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 14 Tage
• Steuerberater-Zugang: ja
• Banking-Schnittstelle: ja

Wer optimal von einer Buchhaltungs-App profitieren möchte, sollte sich nicht nur mit den zur Verfügung stehenden Möglichkeiten, sondern auch mit seinem persönlichen Bedarf auseinandersetzen.

Die folgenden Kriterien können bei der Auswahl helfen:

• Anforderungen klären: Bestimmen Sie, welche spezifischen Funktionen Sie von der Buchhaltungssoftware erwarten. Überlegen Sie, ob Sie eine einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnung benötigen oder ob umfangreichere Funktionen wie Debitoren- und Kreditorenverwaltung erforderlich sind.

• Preise vergleichen: Untersuchen Sie die Kosten verschiedener Softwareoptionen. Berücksichtigen Sie dabei nicht nur den Anschaffungspreis, sondern auch die laufenden Kosten für Updates oder zusätzliche Dienstleistungen.

• Funktionen vergleichen: Prüfen Sie, ob die Software alle erforderlichen Funktionen bietet, wie z.B. Rechnungsstellung, Steuervorbereitung, Finanzberichterstattung und ob sie Erweiterungen oder Add-ons unterstützt.

• Sicherheitsstandards prüfen: Stellen Sie sicher, dass die Software hohe Sicherheitsstandards erfüllt, um Ihre finanziellen Daten zu schützen.

• Kompatibilität mit anderen Systemen und Konten überprüfen: Überprüfen Sie, ob die Software mit anderen von Ihnen genutzten Systemen und Konten, wie z.B. Ihrem Online Banking oder CRM-Systemen kompatibel ist.

Sie möchten Ihre Buchhaltung automatisieren oder zumindest den Prozess vereinfachen? Sowohl die Buchhaltungssoftware als auch eine professionelle Steuerberatung bieten Vorteile. Und dank der Tatsache, dass viele Lösungen auch einen separaten Zugang für Steuerberater:innen bieten, stellt auch eine Zusammenarbeit kein Problem dar.

Ein typisches Beispiel: Eine Unternehmerin bucht Belege ein und bereitet alles vor, während der Steuerberater den Jahresabschluss übernimmt.

Wer möchte, kann die Buchhaltung outsourcen – und zwar genau so, dass es zu den eigenen Kompetenzen, der zur Verfügung stehenden Zeit und weiteren Faktoren passt.

Was die Buchhaltung besonders kompliziert macht? Eine Vielzahl von Belegen, die der entsprechenden Transaktion zugeordnet werden müssen. Qonto vereinfacht diesen und weitere Schritte als All-in-One-Geschäftskonto.

Mit wenigen Klicks verbinden Sie Ihr Geschäftskonto mit Ihrer Buchhaltung und managen Ihre Rechnungsverwaltung schnell und digital. So wird die vorbereitende Buchhaltung mit Qonto zu einem effizienten und weitgehend automatisierten Prozess.

Die Automatisierung der Datenerfassung und die effiziente Bearbeitung Ihrer Lieferantenrechnungen sind weitere zentrale Aspekte, die Qonto zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Ihr Finanzmanagement machen.

Die Anbindung an DATEV und moderne Buchhaltungstools ermöglicht zudem eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Finanzprozesse.

Mit der innovativen Anwendung von Qonto gehören Papierbelege der Vergangenheit an. Dank digitalem Belegmanagement kann jeder Beleg einfach eingescannt und nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) sicher gespeichert werden. Nach dem Scannen können Sie die Originalbelege bedenkenlos entsorgen, was nicht nur Zeit spart, sondern auch Ihren Papierverbrauch reduziert.