EC-Kartenlesegerät: So setzen Sie es in Ihrem Business gezielt ein

Bargeldlose Zahlungen sind längst Standard im Alltag. Kundinnen und Kunden erwarten, in Geschäften oder Restaurants mit EC-Karte oder Smartphone zahlen zu können. Für Unternehmen bedeutet das: Wer kein EC-Kartenlesegerät anbietet, riskiert Umsatzverluste. Ein modernes Kartenzahlungsgerät sorgt für mehr Komfort, schnellere Abläufe und eine professionelle Außenwirkung – egal, ob stationär oder mobil.

Was ein Kartenlesegerät für EC-Karten kostet, wie es funktioniert und welche Anbieter zu den beliebtesten gehören, erfahren Sie in diesem Artikel.

Ein EC-Kartenlesegerät ist ein elektronisches Gerät, mit dem Zahlungen per EC-Karte oder kontaktlosem Bezahlen entgegengenommen werden. Entgegen des Namens, werden aber in der Regel auch Kreditkarte oder Debitkarte akzeptiert.

Es liest die Kartendaten, stellt eine sichere Verbindung zum Zahlungsanbieter her und wickelt die Transaktion in Echtzeit ab. Für die Kund:innen ist der Vorgang vertraut: Karte einstecken oder auflegen, Betrag bestätigen, fertig.

Moderne Geräte ermöglichen auch die Annahme von Smartphone-Zahlungen via NFC. Das ist eine wichtige Funktion für Unternehmen, die kontaktloses Bezahlen anbieten möchten.

Ein Kartenlesegerät für EC-Karten ist heute mehr als nur Technik: Es ist ein zentraler Bestandteil des Zahlungsprozesses und trägt direkt zur Kundenzufriedenheit bei.

EC-Kartenlesegeräte gibt es in stationären und mobilen Varianten. Je nach Einsatzort und Geschäftsmodell unterscheiden sich die Geräte in Aufbau, Funktion und Flexibilität. Beide Varianten ermöglichen sichere Kartenzahlung und kontaktloses Bezahlen.

Stationäre EC-Geräte stehen fest am Kassenplatz und werden meist über LAN oder WLAN mit dem Kassensystem verbunden. Sie sind oft auch als POS-Kassensysteme bekannt. Sie eignen sich für Geschäfte mit festem Verkaufsort und hohem Kundenaufkommen.

Der Stromanschluss sorgt für durchgehende Einsatzbereitschaft. Viele stationäre EC-Kartengeräte sind zusätzlich mit einem Bondrucker ausgestattet und bieten besonders schnelle Transaktionen.

Mobile EC-Lesegeräte sind kompakt, akkubetrieben und funktionieren über Bluetooth in Kombination mit einer Smartphone-App. Sie sind ideal für Lieferdienste, Handwerksbetriebe oder Verkaufsstände. Kurzum: Überall dort, wo Zahlungen unterwegs angenommen werden sollen.

Viele Geräte unterstützen kontaktloses Bezahlen per Karte oder Smartphone. Die mobile Variante ist oft günstiger in der Anschaffung und flexibel einsetzbar.

Ein Kartenlesegerät für EC-Karten liest die Zahlungsdaten der entsprechenden Karte aus und übermittelt sie verschlüsselt an den Zahlungsdienstleister. Dieser prüft in Echtzeit, ob das Bankkonto gedeckt ist, und bestätigt anschließend die Transaktion.

Die Zahlung wird autorisiert und der Betrag dem Konto des Händlers gutgeschrieben, was in der Regel ein bis zwei Werktage dauert. Je nach Gerät erfolgt die Datenübertragung per Internet, Mobilfunk oder über eine gekoppelte App.

Moderne EC-Lesegeräte unterstützen zusätzlich kontaktloses Bezahlen mit NFC-fähigen Karten oder Smartphones. Der gesamte Vorgang dauert in der Regel nur wenige Sekunden.

Mit der richtigen App und einem kompatiblen Smartphone lässt sich auch das Handy als Kartenzahlungsgerät nutzen. Diese Lösung nennt sich Tap to Pay. Sie ermöglicht es, kontaktlose Kartenzahlungen direkt mit dem Handy anzunehmen, ohne zusätzliches EC-Kartengerät.

Qonto bietet diese Funktion mit Tap to Pay für iOS und Android an. Damit können Händler:innen Kartenzahlungen einfach über die Qonto App entgegennehmen. Die Einrichtung ist in wenigen Minuten erledigt. Diese Zahlungsmöglichkeit ist ideal für mobile Einsätze, Pop-up-Stores oder Gründer:innen, die flexibel starten möchten.

Die Kosten für ein EC-Kartenlesegerät setzen sich aus drei Komponenten zusammen:

• das Gerät selbst (Hardware)
• eine mögliche monatliche Softwarelizenz
• die Transaktionsgebühren pro Zahlung

Die Preise variieren je nach Anbieter, Ausstattung und Vertragsmodell.

Günstige mobile Geräte beginnen bei etwa 30 €, während stationäre Terminals mit Drucker und Touchscreen mehrere hundert Euro kosten können. Neben dem Kauf ist auch eine Miete möglich, die meist zwischen 10 und 40 € pro Monat kostet.

Viele Anbieter bündeln Software, Support und Updates in einem Paket. Ausschlaggebend sind die Nutzungshäufigkeit und die verfügbaren Zahlungsarten.

Entdecken Sie das POS-Gerät von Qonto und testen Sie das damit verbundene Online-Firmenkonto 30 Tage kostenfrei und ohne Verpflichtungen.

SumUp bietet mit ab 0,79 % die derzeit niedrigste Transaktionsgebühr im Vergleich besonders interessant für kleine Beträge und geringes Zahlungsvolumen. Qonto liegt mit ab 0,8 % ebenfalls im günstigen Bereich und kombiniert das Kartenlesegerät mit einem Geschäftskonto und digitaler Buchhaltung.

Andere Anbieter wie Zettle by PayPal oder PAYONE verlangen je nach Umsatzvolumen und Kartenart zwischen 0,95 % und 2,75 %. Bei Adyen hängt die Gebühr stark von der Zahlungsart ab (z. B. 0,11 € + Kartenentgelt) und lohnt sich eher bei hohem Transaktionsvolumen.

Ein Kartenterminal-Vergleich lohnt sich besonders für Unternehmen mit regelmäßigem Kartenumsatz.

Einige Anbieter verzichten vollständig auf eine monatliche Grundgebühr und verlangen lediglich eine Transaktionsprovision. Dazu gehören:

• Square: kostenlos erhältlich (Gerät ab 0 €), nur 2,6 % + $ 0,15 pro Zahlung

• Zettle by PayPal: keine monatliche Gebühr, nur Transaktionsgebühr (0,95 bis 2,75 %)

• SumUp: Basisgerät kostenlos oder einmalig ab 19 €, keine Fixkosten

Qonto erhebt eine monatliche Gebühr ab 9 €, bietet dafür aber ein Online-Geschäftskonto inklusive Rechnungsverwaltung, Ausgabenmanagement und integrierter Buchhaltungssoftware.

Ob für den stationären Handel, mobile Services oder Pop-up-Stores – die Anforderungen an ein EC-Kartenlesegerät unterscheiden sich je nach Branche und Geschäftsmodell. Die folgende Übersicht erleichtert Ihnen die Suche nach einem passenden EC-Lesegerät:

• Qonto
• Square
• Zettle by PayPal
• SumUp
• PAYONE
• Adyen
• Nexi
• CCV
• Adson

Qonto bietet eine voll integrierte Lösung mit Geschäftskonto und Tap to Pay. Kartenzahlungen lassen sich direkt per Smartphone abwickeln – ohne zusätzliches Kartenlesegerät. Ideal für Gründer:innen und Unternehmen, die Buchhaltung, Banking und Zahlungsannahme verbinden möchten.

Wenn Sie allerdings doch ein Kartenlesegerät möchten, haben Sie bei Qonto die Wahl zwischen dem mobilen Pocket (für 149 €) und dem umfangreicheren Pro (349 €).

• Bewertung: 4,8 (Trustpilot)
• Preis: ab 9 € / Monat
• Transaktionsgebühren: ab 0,8 %

Square richtet sich an kleine Shops und Dienstleister:innen. Die App ist intuitiv, das System schnell eingerichtet und um Analysefunktionen erweiterbar.

• Bewertung: 4,7 (Capterra)
• Preis: kostenlos erhältlich, kostenpflichtig ab $ 29 / Monat
• Transaktionsgebühren: 2,6 % + $ 0,15 pro Transaktion

Zettle ist besonders für mobile Einsätze geeignet – von Marktständen bis Gastronomie. Dank PayPal-Integration schnell eingerichtet, mit zuverlässiger App.

• Bewertung: 4,6 (Capterra)
• Preis: kostenlos
• Transaktionsgebühren: 0,95 bis 2,75 %

SumUp bietet eine günstige Einstiegsmöglichkeit für EC-Kartengeräte. Die App funktioniert auch ohne Terminal, ideal für kleine Unternehmen.

• Bewertung: 4,0 (Trustpilot)
• Preis: kostenlos erhältlich, kostenpflichtig ab 19 €
• Transaktionsgebühren: ab 0,79 %

PAYONE bietet individuelle Lösungen für den stationären Handel und komplexe POS-Systeme. Große Kartenakzeptanz und erweiterbare Technik.

• Bewertung: 4,0 (Trustpilot)
• Preis: abhängig vom Paket
• Transaktionsgebühren: ca. 0,95 bis 2,5 %

Adyen ist auf große Unternehmen mit internationalen Zahlungsströmen spezialisiert. Skalierbare, kanalübergreifende Zahlungslösungen.

• Bewertung: 1,4 (Trustpilot)
• Preis: keine öffentlichen Angaben
• Transaktionsgebühren: 0,11 € + Kartenentgelt

Nexi bedient den europäischen Markt mit mobilen und stationären EC Lesegeräten. Besonders relevant für Einzelhandel mit mittlerem Volumen.

• Bewertung: n/a
• Preis: je nach Gerät und Vertrag
• Transaktionsgebühren: auf Anfrage

CCV bietet robuste Geräte für den Kassenplatz und mobile Einsätze. Integration mit Kassensystemen möglich. Individuelle Beratung notwendig.

• Bewertung: n/a
• Preis: ab 16,90 € / Monat
• Transaktionsgebühren: abhängig von Nutzung

Adson ist auf kompakte mobile EC-Kartengeräte für kleine Betriebe spezialisiert. Einfache Bedienung und transparente Preisstruktur.

• Bewertung: n/a
• Preis: 19,99 € / Monat
• Transaktionsgebühren: 0,79 %

Die Anschaffung eines EC-Kartenlesegeräts lohnt sich in den meisten Fällen, wenn Sie Ihren Kund:innen moderne und bequeme Zahlungsmethoden bieten möchten. Mit einem Kartenlesegerät steigern Sie die Kundenzufriedenheit, erhöhen potenzielle Umsätze und reduzieren das Risiko von Bargeldverlusten.

Besonders in Branchen mit viel Kundenkontakt erwarten viele Menschen heute die Möglichkeit, mit Karte oder kontaktlos zu zahlen. Zudem sind viele Geräte unkompliziert zu bedienen und lassen sich einfach in bestehende Kassensysteme integrieren. So bleiben Sie flexibel, effizient und zukunftsfähig – und bieten Ihren Kund:innen den Service, den sie erwarten.