Registratiedrempel voor kleine ondernemers

Startende ondernemers, hobbyverkopers en microbedrijven vragen zich vaak af: moet ik meteen btw rekenen en btw-aangifte doen? Niet altijd. Voor hele kleine omzet bestaat er een uitzondering: de registratiedrempel voor kleine ondernemers. Deze vrijstelling is bedoeld om de kleinste ondernemers te ontlasten van administratieve verplichtingen.

Maar hoe werkt die registratiedrempel precies? Wanneer kom je ervoor in aanmerking, en wat betekent het voor je facturatie en je btw-administratie? In dit artikel leggen we het stap voor stap uit, in begrijpelijke taal.

De registratiedrempel is een btw-vrijstelling voor ondernemers die maar heel weinig omzet maken.

Heb je een totale omzet van maximaal €2.200 per kalenderjaar, én ben je niet verplicht ingeschreven bij de KvK? Dan hoef je je niet aan te melden als btw-ondernemer.

Dit betekent dat je:

• geen btw rekent aan klanten,
• geen btw vermeldt op facturen,
• geen btw-administratie hoeft bij te houden,
• geen btw-aangifte hoeft te doen,
• geen btw mag aftrekken of terugvragen.

Deze regeling maakt ondernemen laagdrempelig voor mensen die met kleine, incidentele activiteiten geld verdienen.

Veel starters verwarren de registratiedrempel met de kleineondernemersregeling (KOR). Ze lijken op elkaar, maar zijn totaal verschillend.

Hieronder vind je de Notion-klare vergelijking:

Registratiedrempel voor kleine ondernemers (≤ €2.200) vs. Kleineondernemersregeling (≤ €20.000)

De registratiedrempel is dus veel beperkter — vooral bedoeld voor hobbyisten, kleine bijverdiensten en microactiviteiten.

Je mag de registratiedrempel alleen gebruiken als je voldoet aan beide voorwaarden:

Dit gaat om álle omzet die je aan klanten berekent, dus voordat je kosten aftrekt.

Voor sommige activiteiten is inschrijving wél verplicht. Denk aan structurele handel, commerciële dienstverlening, webshops, enz.

Ben je verplicht ingeschreven? Dan mag je de registratiedrempel niet gebruiken — óók niet als je omzet lager is dan €2.200.

Ben je al aangemeld als btw-ondernemer omdat je ooit btw wilde terugvragen? Dan kan de drempel ook niet meer.

Hieronder zie je precies wat de regeling inhoudt in het dagelijks ondernemen:

Wat betekent de registratiedrempel in de praktijk?

Je administratie wordt hiermee veel eenvoudiger — maar je loopt btw-voordeel mis bij aankopen.

Niet alle omzet wordt meegenomen in de berekening. Hieronder vind je een compleet overzicht:

Welke omzet telt mee voor de €2.200-grens?

Wel of niet doen?

Dat hangt af van jouw situatie. Onderstaande tabel maakt het inzichtelijk:

Wanneer is de registratiedrempel wel of niet interessant?

Voor ondernemers die willen opschalen is aanmelden als btw-ondernemer meestal beter.

Zodra je omzet in één kalenderjaar boven de €2.200 komt, geldt:

• je moet je direct aanmelden als btw-ondernemer;
• je past vanaf dat moment de normale btw-regels toe;
• je moet btw factureren (ook achteraf, zodra je btw-nummer binnen is);
• je moet btw afdragen over de betaling die je ontving;
• en je moet btw-aangifte doen.

Voorbeeld

• 15 september → omzet = €1.500
• 16 september → voorschot nieuwe opdracht: €800
• Totaal = €2.300 → grens overschreden

Vanaf 16 september ben je btw-ondernemer.

Ja. Je kunt altijd kiezen om je wél aan te melden als btw-ondernemer — ook als je onder de drempel zit.

Dit kan slim zijn als:

• je btw wilt terugvragen;
• je zakelijke klanten hebt;
• je binnenkort veel gaat investeren;
• je je onderneming professioneel wilt inrichten.

Meld je aan via de KvK, of via het formulier Opgaaf startende onderneming.

Ook zonder btw-plicht moet je administratie op orde zijn. Dat blijft verplicht.

Wat moet je doen als kleine ondernemer?

Een zakelijke rekening — zoals Qonto — helpt enorm met het scheiden van privé en zakelijk geld en maakt administratie inzichtelijk, ook zonder btw-verplichtingen.

De registratiedrempel voor kleine ondernemers is ideaal voor starters, hobbyisten en micro-activiteiten met zeer lage omzet. Je hoeft geen btw te rekenen, geen facturen met btw te sturen en geen aangifte te doen.

Maar zodra je wilt groeien, investeren of zakelijker wilt werken, is inschrijving als btw-ondernemer vaak de betere keuze — zeker voor ondernemers met zakelijke klanten.

Professioneel aan de slag? Open een Qonto zakelijke rekening en houd eenvoudig overzicht over jouw inkomsten, uitgaven en btw-stromen.