Carta di credito aziendale nominativa: cos’è e come funziona

Quando più persone sostengono spese per conto della tua azienda, può diventare difficile ricondurre ogni pagamento a chi lo ha effettuato.

Le carte aziendali nominative semplificano questa gestione perché vengono assegnate a una persona specifica e ti permettono di controllare più facilmente le transazioni.

In questa guida vediamo come funziona una carta di credito aziendale nominativa, quali vantaggi offre e quando può essere adatta alla tua attività.

Una carta di credito aziendale nominativa è una carta di pagamento collegata al tuo conto business e intestata a una sola persona autorizzata a utilizzarla. A seconda delle condizioni dell’istituto emittente, puoi intestarla a:

• Te stesso, se sei il titolare dell’azienda
• Un socio
• Un dipendente o un collaboratore

La carta è destinata alle spese aziendali. L’istituto emittente ti mette a disposizione un plafond e addebita gli importi sul tuo conto business in un secondo momento, secondo le condizioni previste dal contratto.

Dato che ogni transazione è associata all’intestatario, puoi identificare chi ha effettuato ciascun pagamento.

Assegnare una carta a una persona specifica ti permette di gestire le spese in modo più chiaro e offre maggiore autonomia a chi la utilizza.

I principali vantaggi sono:

• Maggiore tracciabilità: ogni transazione è associata all’intestatario, quindi puoi identificare chi ha effettuato il pagamento
• Più autonomia per i dipendenti: chi possiede la carta può sostenere le spese autorizzate senza anticipare denaro personale
• Controlli personalizzati: se l’istituto offre questa possibilità, puoi impostare limiti e regole di utilizzo diversi per ciascuna carta
• Gestione amministrativa più semplice: collegare spese e giustificativi allo stesso intestatario facilita la gestione delle note spese e riduce le richieste di rimborso

A questi vantaggi si aggiunge quello specifico della carta di credito: l’addebito differito. Puoi effettuare subito un acquisto e pagarlo in un secondo momento, purché alla data dell’addebito sul conto il tuo saldo disponibile sia sufficiente.

Prima di assegnare la carta, è comunque importante definire quali spese sono autorizzate, quali limiti devono essere rispettati e quali giustificativi devono essere presentati.

La differenza tra una carta di credito aziendale nominativa e una non nominativa non riguarda il funzionamento del credito, ma chi è autorizzato a utilizzarla e come puoi ricondurre le spese a chi le ha effettuate.

Nella tabella qui sotto trovi le principali differenze tra le due tipologie:

Una carta non nominativa non può essere utilizzata automaticamente da chiunque lavori in azienda.

Per approfondire caratteristiche e scenari di utilizzo, leggi la nostra guida alle carte aziendali non nominative.

Le carte fisiche aziendali di Qonto sono nominative: ciascuna viene associata a una persona specifica, che è l’unica autorizzata a utilizzarla. Ciò che cambia tra le carte di debito e quelle di credito è chi può esserne l’intestatario.

Le carte di debito One, Plus e X possono essere emesse a tuo nome o a quello di un membro del tuo team. Puoi quindi assegnare una carta personale a ogni dipendente autorizzato e vedere dall’app chi ha effettuato ciascun pagamento.

Le carte Plus Credit e X Credit sono intestate all’azienda e nominative per il titolare del conto. Riuniscono nella stessa carta fisica la modalità di debito e quella di credito: prima di ogni operazione idonea, puoi scegliere dall’app se pagare subito o posticipare l’addebito.

Le spese effettuate in modalità credito vengono addebitate in un’unica soluzione il primo giorno lavorativo del mese successivo, entro un plafond che può arrivare fino a 15.000 €.

Per richiedere la carta devi essere il legale rappresentante, soddisfare i criteri di idoneità e ottenere l’approvazione di Qonto.