Carte Mastercard aziendali per le spese di carburante

Le carte carburante sono uno strumento di pagamento utile per tutti i professionisti e le PMI che svolgono spesso trasferte lavorative e hanno necessità di fare rifornimento di carburante.

Se sei alla ricerca di una carta da assegnare ai dipendenti per sostenere queste spese, il circuito Mastercard offre affidabilità, sicurezza, pieno controllo delle uscite e diverse alternative per soddisfare ogni esigenza.

In questo articolo approfondiremo i vantaggi e le caratteristiche delle carte carburante Mastercard, presentandoti le varie soluzioni disponibili e le funzionalità di Qonto per controllare le spese carburante con la massima flessibilità.

Una carta carburante è una carta adibita esclusivamente al pagamento del carburante. Qualsiasi sia la dimensione della tua azienda, le carte Mastercard offrono numerosi vantaggi durante le trasferte e gli spostamenti di lavoro:

• Accettate in tutto il mondo: con Mastercard è possibile fare rifornimento in tutte le stazioni di servizio, dato che questo circuito è tra i più utilizzati;
• elevata sicurezza: Mastercard offre la massima protezione contro frodi e usi non autorizzati grazie a tecnologie avanzate, come il 3D Secure e il monitoraggio in tempo reale delle transazioni;
• controllo delle spese: le carte carburante consentono un controllo preciso delle spese, aiutandoti a mantenere un quadro chiaro dei consumi e delle uscite e ad avere una gestione efficiente del budget;
• niente più rimborsi: se i dipendenti utilizzano una carta carburante apposita, non dovranno più richiedere rimborsi per le spese effettuate, con vantaggi sulla qualità, sull'efficienza e sulla rapidità del lavoro.

Il circuito Mastercard è tra le reti di pagamento più diffuse e riconosciute a livello globale, ideale per le aziende alla ricerca di una carta carburante accettata ovunque. Mastercard, infatti, è utilizzabile in oltre 210 Paesi e territori, presso milioni di esercizi commerciali, sportelli di prelievo e online, offrendo agli utenti una comodità senza pari.

La rete Mastercard mette a disposizione una vasta gamma di metodi di pagamento, come carte di credito, carte di debito e carte prepagate, per soddisfare le esigenze di ogni tipologia di impresa e di tutti i consumatori.

Le carte Mastercard garantiscono la massima protezione da frodi e usi non autorizzati grazie a tecnologie avanzate come il Mastercard 3D Secure, un protocollo di sicurezza progettato per tutelare le transazioni online attraverso un ulteriore livello di verifica durante il processo di pagamento.

Quando si effettua un acquisto online, 3D Secure richiede al titolare della carta di autenticarsi tramite un passaggio aggiuntivo, che può includere l'inserimento di un codice di sicurezza inviato al telefono cellulare, la conferma dell’impronta digitale, il riconoscimento facciale o altre forme di autenticazione a due fattori. Questo processo assicura che solo la persona autorizzata possa completare la transazione.

La tecnologia Mastercard consente anche di monitorare le uscite in tempo reale, così da identificare e bloccare tempestivamente ogni attività sospetta.

Se hai bisogno di capire quale tipologia di carta carburante Mastercard è più adatta alla tua azienda, nella tabella trovi riassunte le caratteristiche, i vantaggi e gli svantaggi delle tre categorie di carta offerte dal circuito.

Per creare una carta carburante Mastercard è solitamente necessario rivolgersi alla propria banca o istituto di credito e richiedere una carta di pagamento aggiuntiva per i propri collaboratori. Nello specifico, il processo si articola così:

• creazione e personalizzazione della carta: l’azienda ordina la carta e la personalizza, impostando soglie di pagamento giornaliere, settimanali o mensili oppure specifici parametri di utilizzo (come la possibilità di usarla solo per pagare il carburante);
• assegnazione della carta: la carta viene assegnata a un dipendente, che può utilizzarla per fare rifornimento durante le trasferte o quando viaggia con l’auto aziendale;
• rifornimento e richiesta della fattura: affinché l’azienda possa detrarre le spese sostenute per il carburante, dal 2019 è stato introdotto l'obbligo di fatturazione elettronica e di pagamento elettronico. Quando fa rifornimento, il lavoratore deve quindi chiedere la fattura prima di corrispondere l’importo con la carta aziendale;
• creazione della nota spese: infine, per rendicontare i costi sostenuti, il collaboratore riceve uno scontrino dal benzinaio e lo include nella nota spese che invia all’azienda.

Per poter scaricare l'IVA relativa all'acquisto di carburante da parte di un dipendente, è necessario che effettui il pagamento con carta aziendale e richieda l’emissione della fattura prima della transazione, fornendo il codice univoco dell’impresa e tutti gli altri dati necessari (come l’indirizzo e la ragione sociale).

A questo punto, il dipendente può effettuare il pagamento con la carta carburante aziendale, conservando la ricevuta emessa dal benzinaio. Quest’ultima andrà poi inviata all’azienda insieme alla nota spese.

Quando l’impresa riceverà la fattura elettronica emessa dal benzinaio, potrà procedere alla riconciliazione contabile.

Se sei alla ricerca di una soluzione affidabile per fornire carte carburante a dipendenti e collaboratori, Qonto fa decisamente al caso tuo: un conto business 100% online che offre carte di pagamento personalizzabili in base alle tue esigenze, da assegnare ai tuoi collaboratori (come autisti o commerciali in viaggio da clienti o fornitori) per coprire le spese carburante.

Tutte le carte di pagamento Qonto appartengono al circuito Mastercard: oltre a essere accettate universalmente, quindi, rispettano elevati standard di sicurezza.

La tabella riassume la nostra offerta per soddisfare le necessità di ogni impresa:

Qonto è la soluzione ideale per ottimizzare la gestione delle spese aziendali, anche per quanto riguarda i costi del carburante.

Il conto business offre numerose funzionalità per la gestione completa delle note spese: i tuoi collaboratori possono caricare una foto della ricevuta di pagamento e creare una nota direttamente dall’app, con la massima flessibilità. In questo modo elimini il rischio di smarrimento dei giustificativi e hai sempre a portata di mano tutti i documenti fiscali.

Una volta ricevuti gli scontrini, puoi rimborsare immediatamente i dipendenti tramite bonifico istantaneo gratuito, senza perdere un minuto.

In più, quando il benzinaio invia alla tua azienda la fattura per la transazione, il nostro software per la riconciliazione contabile automatica scansiona fatture e movimenti sul conto, individua corrispondenze tra i dati e associa autonomamente documenti e transazioni, così non dovrai più preoccuparti di errori nei dati contabili.