À l’instar de notre modèle de facture au format Excel, notre modèle de devis intègre l’ensemble des mentions obligatoires. En effet, la législation impose qu’une offre de prix pour une prestation de services ou la réalisation de travaux contienne :

• le terme « devis » ;
• la date d’émission ;
• la durée de validité du devis ;
• la mention « EI » ou « Entrepreneur Individuel » à côté de votre nom et prénom si vous exercez votre activité sous le régime de l’entreprise individuelle ;
• la raison sociale et l’adresse de votre entreprise (votre nom et prénom si vous êtes auto-entrepreneur) ;
• le statut et la forme juridique de l’entreprise ;
• le numéro de TVA si vous êtes assujetti ;
• le nom et l’adresse du client ;
• la date de début et la durée des travaux ;
• le décompte détaillé de chaque prestation, en quantité et en prix unitaire ;
• le prix de la main-d’œuvre ;
• les frais de déplacement ;
• le prix total à payer HT. Si votre entreprise est assujettie à la TVA, indiquez également le taux applicable et le montant total TTC sur votre devis.

Pour certains secteurs d’activité, comme les métiers du bâtiment et de l’électroménager, certaines mentions doivent être ajoutées à notre modèle de devis. Cela concerne les prestations liées à des travaux de dépannage, de réparation et d’entretien. À savoir :

• la durée de validité de l’offre transmise par votre entreprise ;
• le caractère gratuit ou payant du devis ;
• les informations relatives à l’assurance souscrite par le micro-entrepreneur ou l’entreprise. Par exemple, la garantie décennale pour les professionnels du bâtiment.

Bon à savoir : L’entreprise risque une amende pouvant atteindre jusqu’à 1 500 euros en cas d’oubli d’une mention obligatoire sur un devis. Assurez-vous d’utiliser un document à jour, comme notre modèle de devis que vous pouvez télécharger gratuitement.

Quel que soit l’objet du contrat, la présentation d’un devis est obligatoire pour les projets qui dépassent la somme de 1 500 euros.

Conformément à la loi Hamon du 17 mars 2014 relative à la consommation, un professionnel doit impérativement fournir un devis détaillé à son client lorsque la prestation ou les travaux remplissent les deux conditions suivantes :

• le contrat est conclu dans les locaux de l’entreprise ;
• le montant indiqué sur le devis n’est qu’une estimation, car le prix définitif sera déterminé lors de l’établissement de la facture à l’issue de la prestation de service ou des travaux.

Pour les métiers du bâtiment et de l’électroménager, sous le statut de l’auto-entrepreneur ou non, la présentation d’un devis est une obligation légale si le montant des travaux dépasse 150 euros pour les :

• opérations de raccordement, d’installation, d’entretien et de réparation des appareils électriques, électroniques et électroménagers ;
• prestations de dépannage, de réparation et d’entretien pour des travaux spécifiques, comme la maçonnerie, l’isolation ou la menuiserie.

Lorsque le prix des travaux n’excède pas 150 euros, le professionnel a l’obligation d’émettre un devis si son client lui en fait la demande.

Même lorsque la présentation d’un devis est facultative, nous vous recommandons d’en établir un et de le faire approuver par votre client. En effet, la signature de ce document en amont de l’émission d’une facture vaut contrat sur le plan juridique.

Dirigeant d’une société ou professionnel sous le statut de la micro-entreprise, plusieurs alternatives s’offrent à vous pour éditer un devis conforme.

Télécharger un modèle de devis au format Word est idéal pour personnaliser le design et la mise en page de vos offres de prix.

En revanche, Word présente un réel inconvénient pour la gestion de votre facturation : il n'inclut pas les formules de calcul. Ainsi, le risque d’erreurs est plus élevé avec un modèle de devis au format Word plutôt qu’Excel.

Parmi les nombreux modèles disponibles en ligne, optez pour un template à jour qui contient l’ensemble des mentions obligatoires d'un devis. Bonne nouvelle : c’est le cas avec celui que nous mettons gratuitement à votre disposition.

Les modèles de factures et de devis en ligne conviennent parfaitement aux dirigeants de petites entreprises et de sociétés qui éditent un nombre limité de documents. A contrario, le logiciel de facturation s’avère indispensable si l’entreprise rédige une grande quantité de devis chaque mois.

Contrairement aux modèles de devis (Word ou Excel), un logiciel de facturation constitue un véritable outil de gestion pour les micro-entreprises et les entreprises commerciales.

Outre la personnalisation de vos devis et de vos factures ou l’attribution automatique d’un numéro à chaque document, un logiciel de facturation vous permet d’enregistrer en amont de nombreuses informations :

• les coordonnées de vos clients ;
• le descriptif de vos prestations de service ou de vos travaux ;
• le montant unitaire de chaque prestation ;
• le taux de TVA applicable.

De plus, un logiciel de facturation vous permet de transformer vos devis en factures en un clic. Ainsi, vous limitez le risque d’erreurs et gagnez du temps pour la gestion de votre entreprise.

Qonto a développé un logiciel de facturation en ligne intégré à votre compte pro. En plus de faciliter la création de factures, il vous permet d'émettre et de gérer vos devis.

Sa principale force ? Il simplifie la gestion de votre comptabilité et le pilotage de votre activité. En effet, rassembler vos factures et vos transactions bancaires permet d’aller plus loin qu’un logiciel de facturation classique.

Ainsi, vous visualisez en un coup d’œil :

• les devis acceptés par vos clients ;
• les factures acquittées par vos clients ;
• les factures en attente de règlement ;
• les retards de paiement pour lesquels vous devrez effectuer une relance pour facture impayée.