Quel est le prix d’un TPE ?

Que vous soyez commerçant, micro-entrepreneur ou dirigeant d’une PME, proposer le paiement par carte bancaire à vos clients est devenu indispensable. Et pour cela, un outil fait désormais partie de l’équipement de base : le terminal de paiement électronique.

Entre l’achat du matériel, les commissions sur les transactions et les éventuels abonnements mensuels, le budget peut rapidement varier. Alors, quel est le prix d’un TPE ? Qonto vous répond.

Le prix d’un TPE ne se limite pas à l’étiquette de l’appareil. Il faut intégrer plusieurs éléments pour en estimer le coût réel.

Le premier élément est le prix d’achat du TPE lui-même. Sa tarification est fixée en fonction :

• du type de terminal choisi (fixe, portable, mobile) ;
• des fonctionnalités intégrées (connexion Wi-Fi, 4G, imprimante, écran tactile, etc.) ;
• de la marque (Ingenico, Verifone, SumUp, etc.) ;
• du prestataire.

Une commission est prélevée à chaque encaissement par carte bancaire.

Généralement exprimée en pourcentage du montant encaissé, la commission dépend :

• du prestataire choisi ;
• du volume de chiffre d’affaires traité chaque mois ;
• du type de carte utilisé (Visa, Mastercard, etc.).

Les commissions peuvent être :

• fixes : le taux est stable quelle que soit la carte utilisée ;
• dégressives : le taux est réduit au-delà d’un certain volume mensuel ;
• différenciées : le taux est variable selon le réseau de la carte ou son origine.

Certains prestataires facturent un abonnement mensuel pour l’utilisation du TPE ou l’accès à certaines fonctionnalités.

D’autres frais peuvent s’ajouter, comme :

• le coût de la maintenance en cas de panne ;
• des frais de remplacement d’un TPE défectueux ;
• des frais d’activation ou de paramétrage initial.

Les prix des TPE varient du simple au triple selon leur niveau d’autonomie, les options qu’ils intègrent, et leur format.

Utilisé principalement en caisse, le TPE fixe est relié à une prise électrique et à Internet via un réseau filaire. Il est idéal pour les commerces sédentaires avec un point d’encaissement unique.

Le prix moyen d’un TPE fixe se situe entre 150 et 450 € HT selon les modèles et les options disponibles.

Plus souple que le modèle fixe, le TPE portable utilise une connexion Wi-Fi ou Bluetooth qui lui permet d’être utilisable à différents endroits dans un même local (restaurant, salon de coiffure, etc.).

Le prix moyen d’un TPE portable se situe entre 300 et 450 € HT selon qu’il intègre ou non une imprimante.

Aussi appelé mPOS ou TPE virtuel, le TPE mobile fonctionne avec une carte SIM ou via une application connectée à un smartphone. Cette solution d’encaissement est conçue pour une utilisation autonome, en extérieur comme en intérieur.

Le prix moyen d’un TPE mobile se situe entre quelques dizaines d’euros et plus de 500 € HT selon les modèles.

Prendre la décision d’acheter ou de louer son TPE est stratégique. En effet, chaque formule présente ses avantages et ses inconvénients.

L’achat d’un TPE est recommandé si vous avez un flux régulier d’encaissements, une activité stable ou si vous souhaitez éviter les coûts récurrents.

Les avantages d’un achat :

• pas d’engagement contractuel ;
• coût maîtrisé avec un investissement qui s’amortit sur le long terme ;
• possibilité de revendre l’appareil.

Les limites :

• investissement initial plus élevé ;
• maintenance et mises à jour à votre charge.

Acheter un TPE est la solution idéale pour les petites entreprises, les indépendants ou les commerçants qui ont des besoins réguliers et dont l’activité est stable.

La location d’un TPE est recommandée pour tester un modèle, couvrir un pic d’activité ou bénéficier d’un service tout-en-un sans investir ses fonds directement.

Les avantages d’une location :

• frais initiaux réduits ;
• maintenance et assistance souvent incluses ;
• mise à jour régulière du matériel.

Les limites :

• durée d’engagement sur plusieurs mois ;
• coût total souvent plus élevé que l’achat ;
• présence de frais annexes (installation, remplacement, résiliation, etc.).

Voici quelques conseils pour choisir le meilleur terminal de paiement tout en optimisant le budget de votre entreprise :

• lister vos besoins ;
• comparer les offres ;
• analyser les commissions et le montant des frais cachés ;
• évaluer la compatibilité avec vos outils ;
• opter pour un bon service client.

Pour commencer, posez-vous les bonnes questions :

• Encaissez-vous sur un point fixe ou en déplacement ?
• Quel est votre volume de transactions mensuel ?
• Avez-vous des pics d’activité saisonniers ?
• Vos clients paient-ils avec des cartes étrangères, des tickets-restaurants ou via des portefeuilles numériques ?

La réponse à ces questions vous aidera à déterminer quel TPE choisir et les options à privilégier.

Certains TPE offrent des fonctions avancées :

• impression des tickets ;
• paiement en plusieurs fois ;
• gestion des pourboires ;
• intégration comptable ;
• historique des ventes et analyse des performances.

Procédez à un comparatif des TPE disponibles et assurez-vous que le terminal de paiement électronique choisi correspond à votre usage réel.

Comparez les commissions par transaction proposées par les banques traditionnelles, les banques en ligne, les néobanques et les autres services financiers.

Pensez aussi à analyser :

• les frais fixes par paiement ;
• les frais de maintenance ;
• les frais d’installation et de résiliation.

Votre TPE doit :

• accepter les moyens de paiement les plus utilisés par votre clientèle (Visa, Mastercard, titres-restaurant, Apple Pay, Google Pay, etc.) ;
• être compatible avec votre logiciel de caisse, votre outil de comptabilité ou votre solution e-commerce.

Un TPE en panne peut impacter votre chiffre d’affaires. Privilégiez un prestataire avec un service client réactif et un service de remplacement express.

Chez Qonto, nous simplifions la gestion de votre entreprise en facilitant l’encaissement et le suivi de vos flux entrants. Faites le choix d’un compte pro avec TPE mobile pour fluidifier votre quotidien financier.