De nombreux logiciels de facturation proposent une version gratuite. Toute la question est de savoir jusqu’à quand, s’il existe des coûts cachés et quelles sont les fonctionnalités disponibles.
1. Ce que les logiciels de facturation gratuits font vraiment bien
La plupart des offres gratuites du marché couvrent l'essentiel des besoins d'un entrepreneur qui démarre ou qui a un volume de facturation limité.
Voici des exemples de logiciels de facturation gratuits sans limite de volume :
- Qonto Facturation ;
- Indy ;
- Abby ;
- Tiime ;
- Henrri ;
- Facture.net.
Certains logiciels de notre comparatif limitent la production de devis et factures dans leur offre gratuite. C’est le cas de Shine Facture (5 clients par mois) et de Vosfactures (3 documents par mois). Ces offres peuvent suffire si vous vous lancez, mais il faudra passer à une formule payante si votre activité se développe.
2. Ce que les version gratuites n'incluent pas toujours
Les logiciels de facturation gratuits présentent des limites. Certaines fonctionnalités peuvent être absentes ou bridées dans ces offres :
- la facturation récurrente ;
- un module de comptabilité complet ;
- un accès multi-utilisateurs ;
- un support client prioritaire ;
- des intégrations avancées ;
- la personnalisation avancée des documents.
3. Logiciel de facturation gratuit ou payant : comment choisir ?
Pour choisir la meilleure solution entre un logiciel de facturation gratuit ou payant, il faut analyser votre situation.
Restez sur une solution gratuite si :
- vous démarrez votre activité et émettez moins de 20 factures par mois ;
- vous n'avez pas encore d'expert-comptable avec qui collaborer dans l'outil ;
- vous n'avez pas besoin de facturation récurrente ni de gestion des stocks.
Passez à une solution payante dès que :
- vous émettez plus de 20 à 30 factures par mois ;
- vous travaillez avec un expert-comptable qui a besoin d'un accès dédié à vos données ;
- vous gérez des abonnements ou des factures récurrentes ;
- vous avez besoin d'un support client réactif.
À la recherche d’un logiciel de facturation pour Mac gratuit ? Le plus simple est de regarder les solutions SaaS, telles que Qonto, Abby, Henrri, Facture.net ou Indy.