¿Conoces los requisitos para ser una pyme en España? Aquí los tienes

Abrimos el artículo con una realidad empresarial: en España las pequeñas y medianas empresas (pymes) son el motor económico del país. Basta con ver los datos para comprobar que representan una parte significativa del tejido empresarial. En concreto, son alrededor del 98 %. Pero, ¿qué se considera exactamente una pyme y cuáles son los requisitos pyme que hay que cumplir? En Qonto te detallamos los criterios específicos que fija la ley y lo que realmente necesitas para pertenecer a esta categoría.

Primero, ateniéndonos a la definición de pyme, que está más desgranada en nuestro glosario, se basa en tres aspectos: el número de trabajadores, el volumen de negocio y el balance anual.  A su vez, si nos ceñimos a lo oficial, según la Ley 11/2013, las pymes pueden clasificarse en tres categorías principales:

1. Microempresas. Aquellas que tienen menos de 10 empleados y cuyo volumen de negocio o balance anual no supera los 2 millones de euros.
2. Pequeñas sociedades. Empresas de entre 10 y 49 trabajadores y cuyo volumen de negocio o balance general no exceda los 10 millones de euros.
3. Medianas empresas. Compañías con hasta 250 empleados, un volumen de negocio inferior a 50 millones de euros o un balance general anual de menos de 43 millones de euros.

Este criterio de clasificación permite identificar qué tipo de pyme es una empresa y los requisitos que debe cumplir. No obstante, lo representamos más visualmente en esta tabla:

De todas formas, los criterios para ser una pyme que se utilizan en el ámbito empresarial van más allá del número de trabajadores, la facturación anual en millones de euros o el balance. Por eso, en Qonto, donde trabajamos con pymes de toda clase de sectores y tamaños, los conocemos bien y añadimos dos más que son clave al margen de esa categorización oficial.

Para ser reconocida como pyme en España, tu empresa debe figurar correctamente en el Registro Mercantil. Esto es que deberá adoptar alguna de las formas jurídicas de sociedad que están permitidas en el registro nacional: Sociedad Limitada (SL), Sociedad Anónima (SA), Sociedad Cooperativa...

Por otra parte, entre los requisitos para pymes más básicos está la obligación de llevar una contabilidad acorde a la normativa vigente y a presentar las cuentas anuales. En función del tipo de sociedad, los requisitos contables serán distintos, aunque todas tienen que cumplir con las normas fiscales y laborales españolas.

Más allá de cumplir con los requisitos de una pyme, esta tipología de empresa ofrece diversos beneficios. Sin ir más lejos y a modo general, algunas de las ventajas de esta clase de negocios son:

• Ayudas y subvenciones específicas. Por ejemplo, las ayudas para pymes y para la creación de empresas que facilitan la puesta en marcha de nuevos negocios.
• Incentivos para empresas tecnológicas e innovadoras. Tanto nuestro Informe pymes como este estudio pymes europeas destacan que muchas pymes aprovechan y priorizan este tipo de inversiones para seguir siendo competitivas en el mercado.
• Agilidad a la hora de gestionar las plantillas de trabajadores, así como trámites burocráticos y otras relaciones con la Administración Pública y Hacienda.
• Exenciones y bonificaciones fiscales adaptadas a los requisitos para pymes que marcan la legalidad estatal, autonómica y/o municipal.

Para no desaprovechar estas ayudas o ventajas para pymes, visita las fuentes oficiales que te correspondan, así como blogs informativos y de innovación como el de Qonto.

Eso sí, como hemos adelantado, una vez constituida como sociedad, una pyme debe cumplir varias obligaciones fiscales y legales en forma de impuestos:

• Impuesto de Sociedades. La tasa estándar para pymes es del 25 %.
• IVA. Según la actividad de la pyme, tendrá que facturar y declarar el IVA trimestralmente.
• Retenciones y pagos a cuenta. Toda pyme retendrá parte de los ingresos de sus trabajadores y proveedores para abonar el pago correspondiente a Hacienda.

Aparte, habrá que tener en cuenta las tasas municipales de cada ayuntamiento, así como otras condiciones y requisitos para pymes propios de cada industria (por ejemplo, licencias de ruido, de sanidad…).

Para ofrecerte una representación más real, te dejamos varios ejemplos reales de pymes en España que cumplen con los requisitos y destacan en sus sectores.

A pesar de ser considerada una startup, esta innovadora fintech española especializada en gestión financiera a través de una aplicación cumple con los requisitos para ser una pyme:

• Número de empleados: 80
• Facturación anual: 4.5 millones de euros
• Sector: tecnología financiera

Fintonic, además de ajustarse a los criterios de la UE y España, es una pyme que ha priorizado la inversión en tecnología para mejorar sus servicios y crecer en el entorno financiero digital.

Mr. Wonderful se ha convertido en un ejemplo para pymes, ya que ha sabido aprovechar las redes sociales para crecer y expandir su negocio de papelería y hogar. En 2022:

• Número de trabajadores: 150
• Facturación anual: 40 millones de euros
• Sector: diseño y venta de productos de papelería

Aunque inicialmente era una pequeña empresa, el crecimiento constante ha llevado a Mr. Wonderful a cumplir con los requisitos o criterios de una mediana empresa. Y es que su facturación anual supera los 10 millones de euros, sin llegar a los 50 millones, y su número de empleados no excede los 250.

La pyme de comida a domicilio Wetaca ha crecido notablemente en el sector de la alimentación y actualmente cuenta con:

• Número de empleados: 120
• Facturación anual: 9 millones de euros
• Sector: alimentación y delivery

Wetaca cumple con los requisitos de una pequeña empresa, puesto que aunque tiene más de 10 empleados, su facturación sigue por debajo de los 10 millones de euros.

Estos ejemplos muestran cómo diferentes tipos de pymes en España cumplen con los requisitos legales y, al mismo tiempo, se benefician de las ventajas de ser pequeña o mediana empresa.

Para concluir, cumplir con los requisitos para pymes en España implica ajustarse a límites en cuanto a número de trabajadores, facturación y balance anual. Además, debes hacer bien el registro jurídico y cumplir con las normativas, como siempre te recomendamos en nuestros artículos, estudios e informes.

Sobre todo, ten en cuenta estas condiciones desde el principio para aprovechar las ventajas de ser una pyme, como las ayudas para la creación de empresas y las subvenciones por invertir en tecnología y ser catalogada como empresa innovadora. Arrancar dejando pasar estas oportunidades de crecimiento e innovación es para echarse las manos a la cabeza.

De todas maneras, también puedes consultar más información en este artículo sobre requisitos para empresas pequeñas. Y para resolver cualquier otra duda o encontrar la mejor solución, siempre puedes contactar con Qonto.