Plan General Contable para pymes: qué es, qué aporta y cómo cumplir con él

Cinco palabras con un peso mayúsculo: Plan General Contable para pymes. Una herramienta esencial para la contabilidad de pequeñas y medianas empresas, ya que es el marco legal que encuadra todas las operaciones financieras ordenadamente. Así que dada su importancia, a continuación desgranamos qué es el Plan General Contable (también llamado PGC o Plan General de Cuentas), cómo se aplica a las pymes y sus características y beneficios.

El Plan General Contable (PGC) es un conjunto de normas y criterios que regulan la contabilidad empresarial en España. El objetivo del plan es garantizar claridad, transparencia y homogeneidad en la información financiera. Por lo tanto, facilita la toma de decisiones de empresarios y gestores, puesto que refleja fielmente la situación económica de una empresa.

Para las pymes existe una adaptación del Plan General Contable más sencillo de aplicar. Este plan concreto es el PGC de pequeñas y medianas empresas y está diseñado según las necesidades contables de microempresas y pequeños negocios. Con él reducen su carga administrativa sin perder precisión y rigor contable.

Eso sí, debes distinguir entre PGC para pymes y plan financiero. Mientras que el primero es regulatorio y general, el segundo es propio de cada compañía o negocio. De todas formas, en esta guía práctica para elaborar el plan financiero de tu pyme en 2024 profundizamos más en esas diferencias.

Precisamente, el Plan General de Cuentas para pymes se aplica a empresas y sociedades que cumplen estos requisitos:

• Menos de 50 trabajadores.
• No superan los 10 millones de euros netos anuales.
• Activo inferior a 5 millones de euros en el ejercicio en curso.

Si encajas en estos criterios, puedes beneficiarte de las ventajas específicas del PGC de pymes. En caso contrario, deberás aplicar el Plan General Contable completo.

En este sentido, la contabilidad de las pymes es más simple a nivel contable y administrativo. De hecho, destaca por las siguientes características:

1. Normas de registro y valoración más flexibles.
2. Las pymes elaboran cuentas anuales abreviadas: balance, cuenta de pérdidas y ganancias y memoria.
3. El PGC-pymes proporciona un cuadro de cuentas específico para el registro de operaciones.
4. Leyes de valoración y registro de activos y pasivos menos complejas.
5. La memoria que acompaña a las cuentas anuales es más corta.

Entrando en más detalle, el Plan general contable de pymes en España está compuesto por varios elementos que guían la contabilidad de sociedades y empresas:

Establece por ley y decreto los principios básicos de la contabilidad. En concreto, lo hace en el Real Decreto 1515/2007, publicado en el BOE.

Fija directrices para registrar y valorar las operaciones contables. Así, garantiza la precisión en los estados financieros y la contabilidad del negocio.

Recoge las normas para elaborar cuentas anuales, que comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria.

Proporciona una lista detallada de todas las cuentas contables que las empresas pueden utilizar para registrar sus operaciones.

Describe pormenorizadamente cada cuenta contable, así como su relación con otras cuentas y su incidencia en los estados financieros. En línea con esto, quizás te interese saber cómo hacer un libro de ingresos y gastos.

Así mismo, implementar el PGC de pequeñas y medianas empresas te aportará numerosos beneficios. Por ejemplo:

• Simplificación administrativa. Hay menos trámites en la gestión contable diaria.
• Claridad y transparencia financiera. Algo fundamental para la valoración y toma de decisiones.
• Cumplimiento normativo. Garantiza el cumplimiento de normas, artículos, leyes, criterios y regulaciones de contabilidad específicas y generales.
• Facilidad de acceso al crédito. Unos estados financieros bien elaborados son poderosos argumentos para negociar con bancos y entidades.

Al abordar el Plan General Contable para pymes, es fundamental entender también las disposiciones transitorias y su aplicación en pequeños negocios. Estas regulaciones temporales suavizan el paso de las pymes hacia el cumplimiento completo del PGC, ya que les permite adaptar gradualmente sus sistemas, procesos y registros contables:

1. Facilitan la transición, evitando la sobrecarga y confusión inicial.
2. Reducción de costes asociados con la actualización de sistemas de contabilidad y formación del personal.
3. Mayor comprensión por parte de gestores y contables de las nuevas normas, artículos y procedimientos.

Un ejemplo es la disposición que permite a las pymes mantener ciertos activos y pasivos bajo las normas antiguas por un período específico antes de adoptar completamente los nuevos criterios de valoración y registro. Así, las empresas no tienen que hacer ajustes drásticos e inmediatos en sus balances, patrimonio neto o estados financieros.

Durante esa transición y para la aplicación gradual de nuevas normas, las pymes deberán:

• Identificar partidas y operaciones afectadas por las nuevas normas y planificar su ajuste.
• Optimizar su software contable para reflejar y subir los cambios gradualmente.
• Formar a su equipo contable para asegurar que todos comprendan las nuevas normativas y cómo se ha de aplicar progresivamente.

Con una aplicación cuidadosa y planificada del PGC, las pymes cumplen con las normas contables vigentes, garantizando una contabilidad precisa, sea como sea el último decreto del BOE al respecto.

En resumen, para implementar correctamente el Plan General Contable pymes en tu empresa, te recomendamos:

1. Asegurarte de cumplir los criterios para aplicar el PGC-pymes.
2. Capacitar a tu equipo de contabilidad en sus leyes y procedimientos.
3. Adaptar tu software y configurarlo según los requisitos contables.
4. Revisar periódicamente tu información y estados financieros.
5. Estar informado y actualizado sobre la regulación de cada ejercicio.

En definitiva, con el Plan General Contable para pymes tu empresa será más eficiente y transparente. Impleméntalo y aprovecha sus ventajas, y si no sabes cómo, en Qonto te ayudamos encantados.